Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Согласно статьям Трудового кодекса каждый человек, работающий по трудовому договору вправе раз в год получать рабочие каникулы.

Бывают такие ситуации, когда сотрудник не может отгулять отпуск по важным для него или работодателя причинам, в таких случаях положены выплаты компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения.

С появлением такого рода проблемы возникает вопрос о том, как получить компенсацию за отпуск без увольнения. Ответ на этот вопрос представлен в данной статье.

Как происходит вычисление бюджета?

Действующим законопроектом Российской Федерации за рабочими закрепляется право на отдых, которое представлено в виде 28-дневного отпуска. При официальном трудоустройстве наниматель гарантирует работнику ежегодную оплату отпускных дней. Осуществить реализацию этого права возможно только спустя шесть месяцев трудовой деятельности на одном рабочем месте.

Предоставляются отпускные дни по графику, который составляется работодателем в конце года. В этом графике планируется отдых сотрудников организации за следующий год.

Следует отметить то, что право на пользование оплачиваемым отдыхом реализуется в зависимости от начала календарного года, а в зависимости от дня начала трудовой деятельности на рабочем месте.

Соответственно и выплаты на отдых формируются в зависимости от стажа работы.

В Письме Роструда говорится о том, что отпускные пособия сотрудник получает пропорционально тому времени, что он работает по трудовому договору.

Существует специальная формула, по которой рассчитывается период неиспользуемого отдыха, где А – фактическая зарплата, В – среднее количество дней в одном месяце (29,3), С – средняя заработная плата.

С = А/12*29,3

Само возмещение можно отразить на основе таких данных, как средний доход за один рабочий день и количество компенсируемых дней.

Для того чтобы рассчитать самостоятельно сумму отпускных необходимо выполнить всего четыре шага:

  1. Вычисление бюджета за последний рабочий год (в случае работы менее года рассчитывается плата за весь период работы).
  2. Деление получившегося числа на 12 (в случаях работы меньше года на количество месяцев, которые были отработаны специалистом);
  3. Деление полученного числа среднемесячной заработной платы на 29,3 (среднее количество дней в одном месяце).
  4. Умножение полученного числа на количество дней дополнительного отпуска, которые работник не отгулял.

Подобные расчеты могут быть произведены и при помощи онлайн-калькуляторов. В то же время такой тип высчитывания полагающихся средств не всегда является точным, ведь в компенсацию неиспользованных дней входят все особенности трудовой деятельности человека, которые внести в онлайн-приложения не всегда представляется возможным.

28-дневный отдых считается основным отпуском. Кроме него есть и дополнительный отпускной период. Его вправе получить некоторые категории трудовых коллективов. К ним относят:

  1. Люди, работающие в условиях Крайнего Севера, а также на местностях, приравненных к ним.
  2. Работники на опасных и вредных производствах.
  3. Сотрудники, с ненормированным рабочим днем.
  4. Люди с особыми трудовыми условиями.

Работодатель обязан производит оплату не только основного, но и дополнительного отпуска.

Общая сумма основного и дополнительного отпускного периода зависит от того, сколько в среднем было заработано специалистом за последний год.

В Трудовом кодексе Российской Федерации говорится о том, что для того, чтобы рассчитать среднюю зарплату сотрудника, необходимо учитывать все типы выплат, производившихся на его счет.

В 127 статье ТК РФ содержится информация о том, что сотрудник вправе получить компенсацию за неотгуленный отпуск. Реализация этого права возможна в двух ситуациях:

  1. Когда работник увольняется.
  2. Когда срок отпускных дней, положенных специалисту, превышает 28 суток.

При увольнении сотрудник вправе потребовать возмещения неиспользованного отгула. При этом уход с работы может быть как в виде внешнего перевода, так и в виде ухода с работы по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами и т.д.).

Это связано с тем, что законодательной системой предусмотрено предоставление на новом рабочем месте периода для отдыха лишь спустя полгода после начала трудовой деятельности.

Поэтому сотрудник может потребовать каникулы, а в случае отказа в его предоставлении, оплату отпускных дней.

Если же работодатель в связи с особыми условиями труда предоставляет дополнительный отпуск, то сотрудник вправе попросить компенсации за неотгуленный отпускной период. При этом осуществляется возмещение тех дней, которые входят в дополнительный отпускной период.

В каких случаях появляются неиспользованные дни отдыха?

Различные жизненные ситуации порождают невозможность работника отгулять все положенные ему дни отдыха.

Например, работающий человек написал заявление на отпуск, но предоставлены были дни отдыха совсем не в то время, на которое рассчитывал специалист. В связи с этим он просит начальника перенести часть отдыха на другое время.

Работодатель соглашается и к концу года за ним остается задолженность по отдыху перед сотрудником. Наемщик осознает то, что работника невозможно отпустить в данный момент времени.

Таким образом, от начальника может поступить предложение с оплатой неиспользованных дней отдыха.

В другом случае сам наниматель просит работника, во время его нахождения в отпуске, явиться на работу в связи с тем, что производственная деятельность без этого специалиста больше невозможна. Работник отвечает на просьбу начальника и является на работу. В результате остаются те дни отпуска, которые он не использовал. В подобном случае также возможно возмещение отдыха денежными средствами.

Может быть и так, что сотрудник во время отпуска заболел. Получив больничный, он подтверждает то, что его отдых был использован не в полной мере.

В данных ситуациях определяет размер выплат за неиспользованные дни сам начальник, но в то же время он должен учитывать мнение своего подчиненного.

Правила составления заявления на компенсацию отпускных дней

Заявление такого рода не имеет четкой формы, но каждая организация вправе составить свой бланк оформления заявки на возмещение дней отдыха.

В структуру заявления входят:

  • реквизиты работодателя (ФИО, должность);
  • реквизиты сотрудника, составляющего заявление;
  • просьба возмещения неотгуленных дней;
  • дата подачи заявления и подпись работника, составившего его.

В таком порядке должны следовать сведения, представленные в этом типе документа. Что касается размещения, то реквизиты наемщика и работника должны располагаться в правом верхнем углу, после чего по центру следует заголовок в виде слова «Заявление».

В основном тексте располагается просьба сотрудника в свободной форме.

Дата и подпись располагаются в самом конце документа.

После составления документа сотруднику необходимо провести его регистрацию в книге учета. Представленный документ наемщик вправе отклонить и предложить сотруднику дни для отдыха вместо денежных средств.

Если наниматель согласен с произведением выплат в счет сотрудника, то в соответствии с составленным заявлением руководитель кадрового отдела создает приказ о компенсационных выплатах. Обязательным является ознакомление сотрудника с распоряжением и подтверждение того, что документ был предоставлен, в виде подписи кандидата на компенсацию.

Выплачиваются денежные средства не позднее чем через десять дней после того, как заявление было принято кадровой службой. Не исключается возможность выплат в день выдачи заработной платы.

Когда положены выплаты?

О том, выплачивать деньги или же предоставить отпуск принимает решение сам руководитель организации. В 126 статье Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что предоставление возмещения отпускного периода денежными средствами является не обязанность нанимателя, а его правом. Это положение подтверждается также Письмом Роструда под номером 472-60.

Если работник не увольняется, то он может получить оплату отпускных дней в соответствии со следующими условиями:

  1. Невозможность осуществления отдыха за последний год в связи с важными обстоятельствами.
  2. Рабочий не отгуливал отпуск последние несколько лет.

При этом нужно помнить о том, что денежные средства за неиспользованный отпуск вправе получить только те работники, которые получают дополнительные отпускные дни.

Какими налогами и взносами облагается

Трудящимся гражданам, требующим выплат за неиспользованные дни отпуска, нужно знать о том, что компенсация подлежит обложению НДФЛ (иначе подоходным налогом). Связано это с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска также облагается налоговой системой, а компенсирование отдыха приравнивается к его предоставлению работнику.

Таким образом, от суммы, представленной в приказе, вычитают 13% подоходного налога.

Делается это для того, чтобы работодатель мог внести процентные денежные средства в фонды (страховой, пенсионный и т.д.). Внесение работодателем денежных средств в фонды происходит в любом случае: при компенсации с увольнением или же без него.

Нюансы процедуры

Случается так, что работодатели идут навстречу своим рабочим и выплачивают им деньги за отпуск, который по своей продолжительности составляет не более 28 календарных дней.

Обусловлено это может быть тем, что наемщик хочет восполнить те дни отдыха, которые сотрудник не отгулял в прошлые годы.

Многие наниматели не знают того, что подобная деятельность запрещена трудовым законодательством России.

В случае выявления трудовой инспекцией данного правонарушения на организацию будет возложен штраф в размере от 30 тысяч рублей. Руководителя предприятия также обязуют заплатить штраф от одной до трех тысяч рублей. Эта норма предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях РФ.

Наемщик не вправе не предоставлять отпуск в течение двух лет. Работник имеет право начать судебное разбирательство против начальства, в результате которого суд обязательно предпишет руководителю организации оформить отпускные дни для специалиста.

К тому же судебное разбирательство грозит наемщику затратами на оплату штрафа и за оплату судебного разбирательства, в некоторых случаях возможно удовлетворение требования работника о возмещении морального ущерба, нанесенного ему посредством невнимательности начальника к физиологической потребности своих подчиненных в отдыхе.

Наниматель вправе по собственной воле предложить работу замену отпускного периода денежными средствами, однако, есть категории работников, которым нельзя компенсировать отдых деньгами. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники;
  • люди, осуществляющие трудовую деятельность на вредных производствах;
  • сотрудники органов внутренних дел;
  • сотрудникам таможенной службы.

Приказ о компенсации неиспользованного отпускного периода может быть составлен только на основе заявления сотрудника. Работодатель не вправе самостоятельно принимать решения о замене отдыха деньгами. Конечно, предложить такую сделку своему подчиненному начальник может, но оформление ее должно производиться документально от работника к руководителю.

В случаях, когда сотрудником или работодателем дополнительный отпуск переносится на следующий год, обязанности компенсировать его деньгами не возникает. Разъяснение этой ситуации следующее: сотрудник воспользуется основным отпуском, который составляет 28 дней, то есть по закону он отгуляет положенный ему срок отдыха.

Работодатель вправе компенсировать только те дни, которые входят в дополнительный отпускной период.

Например, у гражданки Ивановой, работающей продавцом в местности, приравненной к Крайнему Северу, отпускной период составляет 45 дней. Женщина-продавец отгуляла 28 дней из положенного отпуска, после чего работодатель уведомил ее о том, что в магазине намечается срочная ревизия всех товарных категорий и без Ивановой персоналу не обойтись.

Иванова соглашается помочь начальнику и выходит из отпуска раньше, чем положено, на семнадцать дней. Ревизия затягивается на несколько недель, после чего Ивановой уже не нужны отпускные дни. Поэтому она обращается к владельцу магазина с просьбой компенсировать неотгуленные выходные.

Начальник соглашается и Ивановой оплачиваются те 17 дней дополнительного отпуска, которые продавцу не удалось отгулять.

В любом случае оплата за основной отпускной период не предоставляется. Это сообщается в нормативно-правовых актах, составленных трудовыми и законодательными органами Российской Федерации.

Если же переносимые сотрудником отпускные дни равняются двадцати восьми или превышают это число, то наемщик не вправе компенсировать работнику неиспользованные отпускные дни, то есть этот период отдыха просто сгорает.

Таким образом, каждый сотрудник вправе просить у работодателя возмещения отдыха денежными средствами.

В то же время наемщик должен понимать, что предоставление некоторых видов отпускных периодов (например, основного – 28 дней) является нарушением законодательства, которое способно потянуть за собой ряд штрафов и даже судебное разбирательство в случаях повторяющегося злостного нарушения предписания трудовой инспекции.

Источник: https://PravKlient.ru/prava-grazhdan/trudyashchiesya/uvolnenie/kompensatsiya-za-otpusk-bez.html

В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию

Право на получение денежной компенсации вместо отпуска предусмотрено ст. 126 Трудового кодекса РФ. Однако надеяться, что можно проработать весь год без отдыха, а затем получить деньги, не стоит. По ТК работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Этот период замене на материальную компенсацию не подлежит. Это возможно лишь при увольнении сотрудника из компании. Если станет известно, что работник не отгулял отпуск, организацию оштрафуют.

Поэтому большинству людей, трудящихся в обычных условиях, рассчитывать на компенсацию отпуска без увольнения не стоит.

Заменить отпуск денежными выплатами могут лишь сотрудники, чей ежегодный отдых больше обязательных 28 дней. Они могут получить деньги за весь срок, превышающий стандартный отпуск, или за какую-то его часть. Например, дополнительный отпуск составляет 14 дней. Работник вправе взять 10 из них и попросить компенсацию за оставшиеся 4.

Однако в некоторых случаях это правило не действует. Даже при желании работника компания не имеет права выдать денежную компенсацию вместо отпуска следующим категориям:

Из последнего правила есть исключения. Согласно ст. 117 ТК РФ, отпуск для работников, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным, должен быть увеличен минимум на семь дней.

Если реальная длительность дополнительного отпуска больше (например, превышает стандартный не на 7, а на 10 дней), то часть сверх обязательной минимальной надбавки (в данном случае 3 дня) человек вправе по своему желанию заменить на денежную компенсацию.

Точно так же, как и в общем случае, он может взять деньги за все дни сверх норматива, или за какую-то их часть. Это может быть сделано по инициативе самого работника или прописано в локальных актах.

Важно! Запрещено выплачивать компенсацию за очередной отпуск в 28 дней, который остался с прошлого года. Если при проверке этот факт обнаружат, работодателя ждет административный штраф.

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от должности и условий труда. В некоторых случаях работодатель обязан увеличить время отдыха. В других это является исключительно добровольным жестом. Например, руководитель решает поощрить постоянных сотрудников и предоставить дополнительные дни отдыха тем, кто работает в компании больше 10 лет.

По закону право на более длинный отпуск имеют:

  • лица, работающим в условиях, официально признанных тяжелыми или вредными. Вредность дифференцируется по степени, исходя из этого увеличивается продолжительность дополнительного отпуска;
  • сотрудники с особым характером работы. Их перечень устанавливается Правительством РФ, однако по факту такого документа сейчас нет;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем. Как правило, такие должности указываются в локальных актах организации по согласованию с профсоюзом;
  • люди, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
  • также условия для увеличения отпуска предусматривают иные федеральные законы. Например, дополнительный отпуск в размере 14 дней предоставляется чернобыльцам (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ №1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска для каждого случая разная. В законах закрепляется минимальная величина, которая может быть увеличена межотраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором.

Например, при ненормированном рабочем дне ежегодный отпуск увеличивается минимум на 3 дня (ст. 119 ТК РФ), за которые работник по желанию может попросить компенсацию.

Сверх этого работодатель по собственной инициативе может предоставить еще несколько дней отпуска, которые также допускается заменить денежными выплатами.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок получения компенсации

Чтобы работнику выдали деньги взамен отпуска, ему достаточно написать заявление на имя руководителя в свободной форме. Примерный текст: «Прошу выплатить денежную компенсацию взамен ежегодного дополнительного отпуска (3 календарных дня) в соответствии со ст. 126 ТК РФ». В конце, как обычно, ставится дата и подпись заявителя.

Если руководитель согласен заменить отпуск деньгами, он ставит соответствующую резолюцию. Дальше ответственное лицо издает приказ, по которому бухгалтер произведет оплату.

Кроме этого, на основании приказа кадровик ставит отметку в личной карточке сотрудника о том, что дополнительный отпуск заменен денежной компенсацией, и больше работник на эти дни претендовать не может.

Этот факт фиксируется и в графике отпусков.

Все это позволит избежать путаницы в дальнейшем, если потребуется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или установить, сколько дней оплачиваемого отдыха у работника осталось.

Унифицированных бланков такого приказа нет, он издается в произвольной форме, по шаблонам, принятым в организации.

Примерный образец приказа:

  • в «шапке», как обычно, идут реквизиты компании, название, номер и дата документа;
  • после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» текст может звучать так: «заменить (ФИО и должность сотрудника) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (указывается основание, по которому работник получил право на бонус, например, ненормированный рабочий день) продолжительностью ____ календарных дней денежной компенсацией»;
  • далее указываются обязанности должностных лиц по исполнению приказа. Обычно речь идет о кадровике (внесение информации в документы кадрового учета) и бухгалтере (рассчитать компенсацию и выплатить деньги в определенные сроки);
  • указывается кто должен контролировать исполнение приказа (руководитель может оставить это право за собой или возложить на кого-то другого).
  • в конце расписываются все лица, упомянутые в приказе.

Обычно компенсация выплачивается в течение 10 дней или во время ближайшего перечисления заработной платы тем способом, который принят в организации (наличными или на банковскую карту).

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются.

Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее.

Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)

При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.

Правильная формула выглядит так:

29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца

То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:

29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kompensaciya-za-otpusk-bez-uvolneniya

Как получить выплату за неотгуленный отпуск без увольнения

Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения, – такой вопрос будет интересен тем работодателям, кто очень любит трудоголиков, – их хлебом не корми, дай поработать сверхурочно. Ведь летом такие работяги готовы трудиться за себя и за того парня, пока другие греются на солнышке.

Начальник рад бы компенсировать альтруисту его несостоявшееся турне на Пхукет, но бухгалтер предупреждает, что такое действие непозволительно. Почему? Давайте разбираться.

Какой длины бывает отдых?

Кодекс по труду упоминает три разновидности ежегодного оплачиваемого отдыха:

  • основной отпуск;
  • основной удлинённый;
  • дополнительный.

Когда сотрудник разрывает трудовые отношения, ему возместят в денежном эквиваленте все накопившиеся, но не состоявшиеся поездки на море. А что, если он продолжает трудиться, можно ли ему выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Основные законодательные принципы в отношении первого вида отпуска – основного:

  1. Любому трудящемуся человеку необходимо отдыхать каждый отработанный год. На время отдыха за ним сохраняется его должность и средняя зарплата – 114 ст. (все упомянутые статьи в данном тексте взяты из Трудового кодекса).
  2. Продолжительность для всех одинакова, – 28 дней – 115 ст.
  3. Чтобы получить право на отпуск, вам нужно заработать личный отпускной стаж. Он называется рабочим годом (12 месяцев), и стартует с момента поступления на предприятие, а не с первого января – «Правила об очередных и дополнительных отпусках» N 169.
  4. Вы только что приступили к работе, как незаметно пролетело полгода, – уже можете взять отпуск. Как бы авансом. В следующие годы (конечно, если продолжите здесь работать) – отпуск сможете брать в любое время, руководствуясь графику отпусков – 122 ст.
  5. Отпускной стаж считается в календарных днях.
  6. Нельзя два года подряд лишать трудягу законного отпуска – Письмо Роструда 473-6-0.
  7. Если у кого-то отпуск больше 28 дней, то эти дни можно не гулять, а компенсировать деньгами, с согласия начальника – 126 ст.
  8. Государственные выходные в отпуск не входят – 120 ст.
  9. Отдых можно раздробить, но так, чтобы одна часть не была меньше четырнадцати дней – 125 ст.

Бывают ситуации, когда поездку на море необходимо перенести на другой год. Такие случаи перечислены в 124 и 125 статьях. Например, ваше отсутствие нарушает нормальный ход жизнедеятельности организации. Что, конечно, лестно для вас, но частенько является для начальства поводом нарушить ваши планы.

Хотя Правила N 169 написаны Комиссарами из отдела Труда в 30-м году, они имеют силу и ныне, конечно там, где не противоречат ТК (423 ст.)

А если работник не успел проработать 6 месяцев, но ему необходим отпуск, может ли он на него рассчитывать?

Да, есть категория граждан, которым должны предоставить отдых по требованию:

  • юные до восемнадцати лет;
  • усыновившие малыша, в возрасте до 3-х месяцев;
  • женщины перед отпуском по беременности и родам (а также после) вправе отгулять то, что причитается – 122 ст.;
  • муж, если его жена в отпуске по беременности и родам – 123 ст.;
  • родитель ребёнка с инвалидностью – 262.1 ст.;
  • совместители, взявшие отпуск на основной работе – 286 ст.

Сотрудник должен на бумаге изъявить своё желание передохнуть раньше положенного срока. Лучше будет получить на руки подтверждение своей просьбы, дабы заявление не «затерялось» среди прочих бумаг на столе кадровика.

Удлинённый основной оплачиваемый отпуск имеют следующие категории граждан:

  • кому нет 18 лет, могут передохнуть 31 день в любое время – 267 ст.;
  • у инвалидов есть 30 суток – 181-ФЗ, 23 ст.;
  • педагоги отдыхают 42 или 56 суток (зависит от должности) – 334 ст., Постановление N 466;
  • судьи имеют в своём распоряжении 30 дней, а работающие на Крайнем Севере – 51 (Закон N 3132-1). Причём сам проезд на море и обратно в срок отпуска не входит;
  • сотрудникам следственного комитета отводится 30, а в суровом климате от 45 суток, так же без учёта времени в пути – 403-ФЗ;

Подобные удлинённые отпуска имеют прокуроры, гражданские и муниципальные служащие, спасатели, пожарные федеральной службы, сотрудники овд.

Ещё один вид отпуска – дополнительный, имеют не все граждане, а лишь те, кто упомянут в Законе и различных нормативных актах (116 – 119 ст.):

  • обладатели профессий с вредными условиями труда – Список Госкомтруда СССР номер 298/П-22;
  • у кого ненормированный день (101 ст.);
  • жители Крайнего Севера и подобных местностей;
  • рабочие в представительствах нашей страны за рубежом – 339 ст;
  • спортсмены, тренеры – 348.10 ст.;
  • некоторые медработники (психиатрических, туберкулёзных больниц, имеющие дело с вич-инфицированными) – 350 ст., Постановление номер 482;
  • врачи и медсёстры общей практики после 3-х лет работы по специальности – Постановление номер 1588;
  • у кого особый характер работ (сезонные, транспортные, авиа);
  • жертвы аварии на Чернобыльской АЭС;
  • кто получил инвалидность на производстве – 125-ФЗ;
  • работающие пенсионеры только по инициативе начальства – 128 ст.;
  • судьи, с учётом стажа.

Продолжительность доп отпуска может быть больше установленных норм, если начальство похлопочет. Его нельзя использовать отдельно от основного.

Меняем пляжный отдых на деньги

Как получить компенсацию за отпуск без увольнения. Такие выплаты будут вполне легальны для сотрудников, имеющих удлинённые и дополнительные отпуска – 126 ст.

Если работяга накопил разные виды отпусков, то за каждую часть ежегодного отпуска, превышающую 28 дней, может просить денежное возмещение. А вот ежели скопились основные отпуска нормальной продолжительности, то они не могут быть заменены на деньги. Даже если шеф очень хочет пойти вам навстречу. Вы получите всю сумму отпускных, только покинув фирму – 127 ст.

Но и среди обладателей сверхнормативных отпусков есть исключения, кому компенсировать деньгами нельзя ни один лишний день!

Это:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие во вредных условиях.

У последних перечисленных граждан минимальный размер дополнительного отдыха составляет 7 дней. Если коллективным или отраслевым соглашением эта цифра установлена больше, то разницу можно получить деньгами.

Разберём несколько вероятных ситуаций:

  1. Наладчик Петров в первом рабочем году использовал 14 дней отпуска. Может ли он в следующем году за остальные дни получить компенсацию? Нет. Это незаконно. Трудовая инспекция, обнаружит нарушение законодательства. Штраф заплатит работодатель от 30 тысяч, и директор фирмы 1–5 тыс. руб. – 5.27 ст. КоАП.
  2. Кассир Сидоров является инвалидом. Ему положен удлинённый отпуск. Сколько дней из него можно заменить на деньги? Ежегодно инвалид вправе заменить 2 дня отпуска (30 минус 28).
  3. Монтажник Фёдоров работает на вредном производстве, имеет основной отпуск 32 и дополнительный 3 дня. Сколько дней он может обменять на деньги? Пять (32 минус 28). Дополнительный отпуск за вредные условия труда обязательно нужно отгулять, возмещению он не подлежит – 126 ст.
  4. Швея Котова хочет отдохнуть перед отпуском по беременности и родам. Отдел кадров считает невозможным предоставить весь отпуск авансом, а разрешает взять дни пропорционально отработанному времени. Это возможно? Нет. Котова имеет право получить 28 дней отпуска. Ей нужно написать заявление, зафиксировать его как входящий документ, и идти отдыхать. Ждать положительного ответа и отпускных не надо. Если швея их не получит, придётся писать жалобу в ГИТ.
  5. Бывший военнослужащий Майоров является ветераном боевых действий. В законе N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» он нашёл, что ему положено 15 дней дополнительного отпуска. Так и есть? Нет. Закона номер 5-ФЗ «О ветеранах» предоставляет право использовать дни в удобное для них время. А статья 11 76-ФЗ неприменима к лицам, уволенным с военной службы. Судебная практика подтверждает данную позицию (решение Томского суда 2010 г. и Стерлитамакского горсуда 2011 г.)
  6. Фабрика намерена внести в коллективный договор условие, ограничивающее периоды предоставления ежегодных отпусков (весной и летом). Работники не возражают. Правомерно ли это? Нет. Внутренние соглашения предприятия не должны ограничивать права или снижать гарантии человека по сравнению с принятыми законом – 9 ст.

Если у сотрудника есть основание на несколько разных дополнительных отпусков, они складываются и присоединяются к основному.

Не суммируются допотпуска у работающих с вредными условиями, выбирается один из них – Постановление Госкомтруда СССР 273/П-20, п. 18.

Пример. Укладчик асфальта Воробьёв работает на высоте 2800 м над уровнем моря. Имеет два основания для допотпуска: как асфальтобетонщик – 6, и как работающий на большой высоте – 12 дней. Воробьёв не может получить 18 дополнительных дней, а только 12.

Зато сталевар Соловьёв в Норильском цеху сложит вместе два допотпуска: за вредные условия – 12, плюс северные – 24 дня. И может греться на солнышке 64 дня (28 + 12 + 24) – Закон N 4520-1, 14 ст.

Неиспользованные дни отпуска вы можете расходовать согласно графику, либо договориться с начальством. Соблюдать хронологическую последовательность необязательно, – сначала можно израсходовать текущий, а затем прошлогодний отпуск.

Займёмся подсчётами

Чтобы определить стоимость одного отпускного дня, нужно сумму доходов 12-ти предыдущих месяцев разделить на 12 и на коэффициент 29,3 (Постановление N 922, 10 ст.) Это у нас получится средний дневной заработок.

К примеру, тренер Маслов накопил 8 дней дополнительного отпуска за два года. Доход расчётного периода составил 120 тыс. руб. Средняя ежедневная зарплата Маслова 120000 : 12 : 29,3 = 341,3 рубля. Умножаем на восемь дней. Тренер получит 2730,40 рубля.

Чаще всего происходит так, что бывают периоды отсутствия на рабочем месте. Например, Пал Палыч не смог делать свою работу из-за простоя оборудования. От таких периодов будет зависеть компенсация за неотгулянный отпуск без увольнения.

Пятая статья 922-го Постановления перечисляет, какое время, а также суммы из расчётного периода исключаются, например, когда больничный и простой не по вине сотрудника.

Так вот, если в расчётный период входит неполное число месяцев (допустим, 11 месяцев и 7 дней), формула будет другой:

  1. Считаем количество календарных дней в неполных месяцах: 29,3 делим на число дней в месяце и умножаем на отработанные дни.
  2. Число полных месяцев умножаем на 29,3.
  3. Складываем полученные значения первого и второго пунктов.
  4. Зарплату за двенадцать месяцев делим на полученную сумму из третьего пункта.

Если опять взять для примера тренера, расклад будет такой: 112500 : (29,3 : 30 × 7 + 11 × 29,3) × 8 = 2734,40 руб. – компенсация за восемь дней допотпуска.

А как влияет отпускной стаж (у каждого он свой) на компенсацию неиспользованных дней отпуска без увольнения? На выплатах вряд ли отразится. Просто ваш законный отпуск с каждым разом будет отодвигаться всё дальше.

На практике непрерывность в отпускном стаже – явление редкое. Если сотрудник заболел или взял дни за свой счёт, границы рабочего года будут двигаться. Например, если Сан Саныч заступил на должность 1 марта 2021 года, а затем израсходовал четыре недели за свой счёт, тогда следующий рабочий год стартует 15 марта 2021 года (не забываем, что 2 недели входят в стаж).

Чтобы иметь законное основание для отдыха, необходимо наработать стаж. Какие периоды в него засчитываются (121 ст.):

  • непосредственно отработанные дни;
  • оплачиваемые отпускные дни;
  • государственные нерабочие, законные выходные;
  • курсы профобразования;
  • отпуск по беременности и родам;
  • вынужденный прогул в результате несправедливого увольнения;
  • если вас отстранили от работы, из-за непройденного медосмотра не по вашей вине;
  • время за свой счёт, но не более 14 дней в рабочем году.

В стаж не входят такие ситуации, как: прогулы, отстранение по 76-й статье, отпуск по уходу за ребёнком.

Часто задаваемые вопросы, возникающие в связи с подсчётом отпускных:

  1. Компенсация за отпуск без увольнения, когда её можно произвести? Для этого необязательно ждать окончания рабочего года или когда истекут дни отпуска. Вы можете писать заявление в любой момент с начала рабочего года.
  2. Продавец Макаров уходит в отпуск в октябре 2021 г. Отпускной период октябрь 2015 – сентябрь 2021. В октябре 2015-го Макарову начислена премия за перевыполнение плана по продажам за сентябрь 2015. А в октябре 2021 г. – премия по итогам работы за полгода. Какую из этих премий следует включить в расчёт отпускных? При расчёте среднего заработка для отпускных, организация должна учесть только фактически уплаченные в расчётном отрезке суммы, – это премия в октябре 2015-го (за сентябрь 2015-го). Премию в октябре 2021 г. (за I полугодие 2021 г.), учитывать не надо, поскольку она начислена за пределами расчётного периода – ст. 139 ТК РФ, Постановление N 922, Письмо Роструда N 1263-6-1.
  3. Секретарь Кутузова усердно трудилась 11 месяцев, и хочет уволиться. Как посчитать, сколько дней ей положено отдыхать? Кутузовой положен весь отпуск целиком. Письмо Роструда 1519-6-1 поясняет, что проработавшим не менее одиннадцати месяцев, выплачивается полная сумма отпускных. Такое положение дел не опровергается ТК, – согласно ст. 121, в личный отпускной стаж как раз входит время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Последняя условная ситуация наглядно демонстрирует полноправное участие отпускного времени в личном стаже, дающим право для предоставления ежегодного отдыха.

Трудовыми законами не оговаривается возможность неполного отгуливания ежегодных каникул. Пропорциональность отработанному времени высчитывать не стоит. Отпуск даётся гражданину целиком – двадцать восемь календарных дней.

Источник: https://provolochek.ru/trudovoe-pravo/kompensatsiya-za-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.  

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7  месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе:  определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше  полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Источник: https://kontur.ru/articles/2818

Все легально
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: