Гарантийное письмо на устранение несоответствий

Содержание
  1. Как написать гарантийное письмо о выполнении работ
  2. Гарантийное письмо об оплате
  3. Гарантийное письмо на выполнение работ
  4. Гарантийные письма
  5. Гарантийное письмо на поставку товара от производителя
  6. Гарантийное письмо о трудоустройстве или от работодателя
  7. Гарантийное письмо о приеме на работу
  8. Гарантийное письмо для приглашения иностранца
  9. Гарантийное письмо о практике и на обучение
  10. Гарантийное письмо в банк
  11. Гарантийное письмо в налоговую
  12. Гарантийное письмо на ремонт
  13. Гарантийное письмо на оборудование
  14. Гарантийное письмо – что это такое, как выглядит, зачем нужно, имеет ли юридическую силу?
  15. Что такое гарантийное письмо?
  16. Как выглядит гарантийное письмо?
  17. Зачем нужно гарантийное письмо?
  18. Гарантийное письмо – юридическая сила
  19. Виды гарантийных писем
  20. Гарантийное письмо о предоставлении документов
  21. Срок действия гарантийного письма
  22. Как написать гарантийное письмо?
  23. Реквизиты гарантийного письма
  24. Каковы особенности составления гарантийных писем?
  25. Как отозвать гарантийное письмо?
  26. Неисполнение обязательств по гарантийному письму
  27. Гарантийное письмо на выполненные работы в строительстве – Государство и Право
  28. Гарантия на строительные работы по ГК РФ
  29. Можно ли отказаться от гарантии на строительные работы?
  30. Образец гарантийного письма о выполненных работах по гарантии
  31. Гарантийное письмо бланк и образец заполнения
  32. Назначение документа
  33. Виды
  34. Бланк и примеры
  35. Правила составления и оформления
  36. Гарантийное письмо. Бланки и образцы
  37. Юридические нормы и основные определения
  38. Примеры гарантийных писем
  39. Использование гарантийного письмавместо договора 
  40. Гарантийное письмо, составленное как оферта
  41. Гарантийное письмо, составленное по форме акцепта
  42. Гарантийное письмо против договора, достоинства и недостатки
  43. Разновидности гарантийных писем в качестве примера
  44. – Положения обязательств по оплате.
  45. – Подтверждение обязательства поставки некоего товара, оказания неких услуг или выполнения определенных работ.
  46. – Подтверждение трудоустройства в будущем.
  47. Как составляется гарантийное письмо

Как написать гарантийное письмо о выполнении работ

Гарантийное письмо на устранение несоответствий

Существует множество видов гарантийного письма, они отличаются по целям и функциям. Каждое из них формируется в соответствии с правилами и нормами деловой переписки. Правильное оформленное гарантийное письмо говорит о добросовестности отправителя и о его высоком уровне профессионализма.

Гарантийное письмо – это нормативный документ, которое является гарантией исполнений обязательств между компаниями, к примеру, об оплате счета или поставке товара, а также сроков исполнения заказа. Такой документ является формальным инструментом делового общения.

Гарантийное письмо необходимо писать на листе формата А4. При написании такого документа стоит использовать официальный, деловой стиль.

Составные части гарантийного письма следующие:

В правом верхнем углу документа прописывается получатель и отправитель, причем как название организации, так и ФИО директора, в левом исходящий номер.

  1. Основная часть документа. Здесь заявитель должен прописать в чем состоит гарантия.
  2. Заключительная часть. В конце документа заявитель должен подписаться и поставить печать.

Гарантийное письмо об оплате

В гарантийном письме об оплате указывается, что отправитель обязуется совершить оплату вовремя.

Здесь необходимо указать точную сумму оплаты, причем обязательно как в прописном варианте, так и в цифровом. Также необходимо включить в документ все реквизиты компании и банковские реквизиты.

В некоторых случаях, отправитель указывает ответственность за несвоевременную или несовершенную оплату.

В конце документа ставится подпись не только заявителя, но и финансового директора компании или бухгалтера.

Гарантийное письмо об оплате формируется к уже заключенному договору и является своего рода дополнением и обязательством.

Гарантийное письмо на выполнение работ

Гарантийное письмо на выполнение работ предназначено для подтверждения выполнения определенного ряда работ. Такое письмо предоставляется исполнителем перед заключением договора. Здесь необходимо прописать конкретный перечень работ с обозначением сроков выполнения каждого этапа работы.

Замечание – Гарантийное письмо на выполнение работ может содержать пометку о качестве выполненных работ. Такая пометка, демонстрирует добросовестность исполнителя. Согласно законодательству РФ, качество декларируется сразу несколькими правилами в зависимости от вида товара или услуги, к примеру, ГОСТ или СНиП.

Гарантийные письма

Далее приведены примеры наиболее распространенных видов гарантийных писем.

Образец заполнения и бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя

ООО «Ретранс»

ОГРН_________

ИНН________КПП_______

Адрес:_________________

р\с____________________

Банк_________________

к\с__________________

БИК_________________

Директору

ООО «Новый мир»

Васильеву О.Ю.

Гарантийное письмо

При условии заключения договора аренды разрешаю при регистрации ООО «Новый мир» использовать в качестве места нахождения принадлежавшего мне нежилого помещения: Лермонтова 128.

Приложение:

Свидетельство о регистрации права собственности

Директор ООО « Ретранс» ________________________________________Карнаушенко В.С.

Гарантийное письмо на поставку товара от производителя

Чаще всего в крупных компаниях, по долгу долгого присутствия на рынке сформировались свои четко обозначенные требования к заполнению заявки такого типа. Однако, существуют и стандартные формы бланка заполнения.

В данном случае необходимо указать не только наименование товара, но и его артикул.

Гарантийное письмо о трудоустройстве или от работодателя

Гарантийное письмо о трудоустройстве – это своего рода обязательство работодателя принять на работу кандидата на определенную должность. Здесь указываются данные кандидата, полное наименование должности и заработная плата.

Такое письмо чаще всего требуется для лиц, не являющихся гражданами РФ.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Этот документ, несмотря на общую схожесть с предыдущим имеет ряд отличий, прежде всего тем что имеет четкую формулировку поступления на работу кандидата закрепленное приказан к зачислению в штат сотрудников.

Гарантийное письмо для приглашения иностранца

Такое письмо необходимо для гарантии иностранному лицу того, что заявитель готов нести все расходы, связанные с его приездом, отъездов в страну, проживанием, а также готов принять его на работу.

Гарантийное письмо о практике и на обучение

Такое письмо предоставляется, как правило, для учебных заведений предприятием в качестве гарантии о поступлении студента на практику или на обучение в компанию. Такое письмо пишется на имя ректора.

Гарантийное письмо в банк

По такому же образцу пишется гарантийное письмо и для юридических лиц, дело в том, что нет других вариантов написания гарантийного письма в банк. Такой документ заполняется в зависимости от его функции и занимает важное место в деятельности любой компании.

Гарантийное письмо в налоговую

Гарантийное письмо в налоговую пишется от имени собственника и является подтверждением наличия юридического адреса. Такое подтверждение необходимо прежде всего для налоговой службы при регистрации ООО.

Гарантийное письмо на ремонт

Такое письмо используется в тех случаях, когда подрядчик обязуется выполнить ремонтные работы в срок. Также это может быть обязательства администрации выделить денежные средства на ремонтные работы муниципального объекта.

Гарантийное письмо на оборудование

Гарантийное письмо на оборудование предназначено в качестве обязательства исполнителя договора поддерживать оборудование в рабочем и надлежащем виде в течении определенного периода времени. Примером такого обязательства может служить следующие:

Таким образом, можно выделить ряд особенностей формирования гарантийного письма:

  1. Прежде всего, важно помнить, что этот документ является гарантией, а значит, должен содержать соответствующие данные и пометки.
  2. Каждое гарантийное письмо имеет свою структуру, а именно – шапка, основная и заключительная часть документа.
  3. Существует множество вариантов и предназначений гарантийного письма, форма написания для каждого вида одна, изменятся только основной текст.
  4. Гарантийное письмо может оформляться как до заключения, так и после, все зависит от его вида.
  5. Помимо подписи директора, в гарантийном письме об оплате ставится подпись бухгалтера или финансового директора.

Источник: http://rushbiz.ru/drugoe/garantijnoe-pismo-o-vypolnenii-rabot.html

Гарантийное письмо – что это такое, как выглядит, зачем нужно, имеет ли юридическую силу?

Гарантийное письмо на устранение несоответствий

В деловой переписке между компаниями и/или индивидуальными предпринимателями гарантийное письмо является частым видом официального документа. Такая бумага имеет юридическую силу, выполняет ряд функций и обязательно составляется по всем правилам документооборота.

Что такое гарантийное письмо?

Компании в условиях рыночной экономики взаимодействуют с партнерами и подрядчиками ежедневно. Не каждую сложившуюся ситуацию можно решить путем устных переговоров. Для того чтобы договоренности имели юридическую силу, одна из сторон может направить другой гарантийное письмо. Такой документ считается официальным и даже учитывается в судебном процессе как доказательство.

Гарантийное письмо – это одно из разновидностей деловой переписки между юридическими лицами, выражающее волеизлияние одной стороны произвести определенные действия в пользу другой. Такой документ подписывается руководителем предприятия или иным лицом, наделенным такими полномочиями.

Как выглядит гарантийное письмо?

Для того чтобы некую официальную бумагу можно было считать гарантийным письмом, она должна иметь следующий вид:

  1. Содержать заголовок и «шапку»: реквизиты стороны-гаранта и получателя.
  2. В краткой форме в официально-деловом стиле на листе А4 с одной стороны излагается сама суть документа. То есть, кто, кому и что гарантирует.
  3. Иметь другие атрибуты документации: дату, ФИО и подпись исполнителя, штамп организации.
  4. Нередко такой официальный деловой документ печатается на фирменном бланке компании.

Зачем нужно гарантийное письмо?

В сфере бизнеса служебная переписка считается рутинной обыденностью специалистов многих отделов. Некоторые из них ежедневно имеют дело с гарантийными письмами, которые:

  1. Необходимы для подтверждения выполнения ранее оговоренных требований в особых условиях. К примеру, из-за некоторого форс-мажора должник не оплачивает в сроки задолженность или задерживает поставку товара.
  2. В некоторых ситуациях подтверждают ранее оговоренные договоренности, подписание документов по которых было произведено неуполномоченными лицами.
  3. В некоторых ситуациях юристы объясняя, что дает гарантийное письмо, советуют требовать такой документ вместо официального договора, то есть используя его как более простую форму официальной бумаги.
  4. Иногда нужны, чтобы изменить условия ранее подписанных обязательств.
  5. В определенной ситуации такой документ помогает прервать срок исковой давности, потому как в нем должник признает свои долговые обязательства.

Гарантийное письмо – юридическая сила

Поскольку такой документ относится к деловой переписке, то многие сомневаются, имеет ли юридическую силу гарантийное письмо. Специалисты в области юриспруденции так объясняют суть этого документа:

  1. Он выражает лишь волеизлияние одной из сторон совершить некоторые действия в пользу другой.
  2. Такая бумага может иметь юридическую силу и признаваться как доказательство в суде, если составлена согласно всем нормам права. То есть указаны все необходимые данные и сама суть гарантии.
  3. Однако такая официальная бумага не может приравниваться по юридической силе к договору. В некоторых ситуациях она может лишь заменить его часть, к примеру, оферту или акцепт.

Виды гарантийных писем

Официально в законодательных актах страны не закреплено такое понятие, как гарантийное письмо и не предусмотрена официальная форма его составления. В зависимости от ситуации, при которой возникла необходимость в его написании, выделяют следующие разновидности документа:

  1. Письмо о гарантийных обязательствах по выплате некой задолженности. К примеру, за поставленную продукцию, выполненную услугу или заемную сумму денег.
  2. Документ, подтверждающий намерение работодателя принять на работу сотрудника. Часто необходим в миграционную службу, чтобы гражданин другого государства могут пересечь границу или осуществлять свою деятельность на территории.
  3. Для подтверждения обещания поставить продукцию или оказать услугу за определенное вознаграждение. Считается частью более «серьезного» документа – договора.
  4. Документ, гарантирующий предоставление в определенные сроки других официальных бумаг, необходимых для совершения сделки или других действий.

Гарантийное письмо о предоставлении документов

Более редкой разновидностью является гарантийное письмо о предоставлении документов в срок.

Оно может быть необходимо как ответ на претензию в ситуациях заключения коммерческой сделки или иных форм соглашений, для которых требуется некий пакет документов.

Нередко ответчик гарантирует предоставить запрашиваемый юридический адрес в указанный срок, например, для заключения договора аренды или в налоговую инспекцию.

Срок действия гарантийного письма

В российском законодательстве не существует правового акта, который бы регламентировал составление гарантийного письма о выполнении обязательств по договору.

Что касается сроков действия, то они абсолютно никак не определены на законодательном уровне.

В этом вопросе можно руководствоваться лишь текстом самого документа, в котором могут быть прописаны, к примеру, дата составления и конкретное число, к которому обязательства будут выполнены.

Как написать гарантийное письмо?

Для того чтобы такой документ имел юридическую силу, необходимо соблюсти все нюансы оформления гарантийного письма, указав:

  1. Стороны: отправителя и получателя.
  2. Реквизиты стороны-гаранта.
  3. Дату составления официальной бумаги.
  4. Если в организации ведется делопроизводство по всем правилам, то необходимо присвоить номер документу и указать его.
  5. Кратко и лаконично указывается суть гарантии: кто, что, кому, в какие сроки и другие нюансы.
  6. Должность, инициалы и подпись уполномоченного лица: директора компании, главного бухгалтера.
  7. Если подпись ставится по доверенности, то это тоже важно указывать.
  8. ФИО и контакты составителя документа при необходимости.
  9. Печать организации.

Реквизиты гарантийного письма

По своей сути форма гарантийного письма предполагает обязательное размещение реквизитов стороны-отправителя (гаранта). Их можно размещать «в столбик» в левом или правом верхнем углах документов. Для организаций и частных предпринимателей в реквизитах обязательно указывается:

  • полное наименование компании;
  • инициалы должностного лица отправителя;
  • ОГРН, ИНН или КПП фирмы или ИП;
  • юридический адрес;
  • фактический адрес;
  • номера телефонов или факса для связи;
  • адрес электронной почты.

Каковы особенности составления гарантийных писем?

Существуют и некоторые нюансы того, как пишется гарантийное письмо:

  1. Документ лучше составлять на официальном бланке компании. Это не влияет на его юридическую силу, однако повышает статус серьезности в глазах получателя.
  2. Весь текст располагается с одной стороны листа А4. В редких случаях, когда требуются дополнения, их указывают в документе как приложения. Все страницы нумеруются и подписываются в обязательном порядке, либо сшиваются по всем правилам документооборота.
  3. Такое деловое письмо составляться в официально-деловом стиле. Допустимы только стандартные выражения и обороты, «сухие» факты и подчеркнуто уважительный тон обращения. В противном случае документ не будет рассматриваться как серьезная бумага.
  4. Саму суть гарантии важно излагать максимально ясно и прозрачно, избегая двусмысленных фраз.
  5. Лучше исключить сложные предложения, причастные и деепричастные обороты.
  6. В деловой переписке не допустимы архаизмы и жаргонный стиль изложения.

Как отозвать гарантийное письмо?

Выше уже упоминалось, что понятие гарантийного письма не регламентировано в законодательстве РФ, однако по закону некоторые действия с ним можно совершать по аналогии с другими документами. То есть отозвать гарантийное письмо на оплату счета по договору неправомерно, однако такое действие можно совершить, если оно вступает акцептом. То есть ответом на ранее предложенные договоренности.

В таком случае ранее высланную бумагу можно официально отозвать:

  1. Для этого необходимо отправить извещение об отзыве.
  2. Оно (извещение) должно быть доставлено ранее, чем «гарантийка» адресату или одномоментно с ее доставкой.

Неисполнение обязательств по гарантийному письму

В любом делопроизводстве составленное по всем правилам гарантийное письмо – это документ, который подтверждает обязательства одной стороны перед другой с минимальным указанием нужной информации.

То есть в случае нарушения договоренности, документ может выступать как основным, так и дополнительным доказательством наличия возникших правоотношений и неисполнения одной из сторон своих обязательств.

Такие бумаги принимаются на рассмотрение в качестве доказательства в арбитражных судебных разбирательствах по гражданским делам. Однако потому как законодательно документ не закреплен, степень его влияния на исход судебного процесса определяется на усмотрение уполномоченного лица, то есть судьи.

«Незнание нормы права не освобождает от ответственности за ее нарушение» – это аксиома, известная с детства. Чем обеспечен такой авторитет юридических предписаний? Разберемся в тонкостях регулирующего влияния правил на социальные отношения.Как часть системы правосудия апелляционный суд является важным инструментом контроля и обеспечения справедливости решений первой инстанции. Выясним, что нужно узнать о его устройстве и полномочиях, прежде чем обратиться туда с жалобой.
Договор дарения представляет собой соглашение, по которому одна из сторон обязуется передать другой имущество на безвозмездной основе. Его могут заключить физические лица или организации. При наличии оснований сделку можно оспорить через суд.Аффилированные лица – это юридический термин, применимый в сфере бизнеса. У таких людей или компаний есть ряд прав и обязанностей. За нарушение законодательства или внутреннего устава фирмы у них наступает ответственность.

Источник: https://womanadvice.ru/garantiynoe-pismo-chto-eto-takoe-kak-vyglyadit-zachem-nuzhno-imeet-li-yuridicheskuyu-silu

Гарантийное письмо на выполненные работы в строительстве – Государство и Право

Гарантийное письмо на устранение несоответствий

В случае приобретения бракованного товара вы непременно воспользуетесь правом возврата, поскольку на него установлен гарантийный срок. Данное правило применимо также к осуществлению любых подрядных работ.

Качеству строительной деятельности сейчас уделяется большое внимание. Причина — многочисленные претензии заказчиков к выполнению данного вида услуг. Брак, зачастую, обнаруживается спустя время.

Гарантия на строительные работы по ГК РФ

Обязательства по качеству услуг должны устанавливаться согласно договору подряда. Соответствие качества услуг, предоставленных подрядной организацией, также отмечается в соглашении, а если этот момент упущен, то опираться следует на правила, предъявляемые к деятельности подобного рода.

Понятие гарантии на строительные услуги прописано в статье 754 ГК РФ. Гарантия на монтажные работы по закону, а также на другие виды деятельности в строительстве, подразумевает, что подрядчик отвечает за качество предоставленных услуг, опираясь на нормы и правила, предусмотренные в документации, и которые обязательны для обеих сторон.

Временной отрезок, в период которого, по утверждению подрядчика, объект будет соответствовать всем условиям подписанного договора, является гарантийным сроком.
Статья 755 «Гарантии качества в договоре строительного подряда» определяет правоотношения между подрядчиком и заказчиком.

Длительность обязательств стороны указывают в договоре, причем она не должна быть менее гарантийного периода, установленного законодательно (статья 755 ГК РФ). Обязательства по качеству действуют 12 месяцев с даты приемки строительной единицы.

Оптимальный период, в который заказчик может заявить об обнаруженных недочетах это время на написание претензии  по поводу ненадлежащего качества, и составляет оно 1 год. Претензии к качеству по зданиям и сооружениям можно предъявить в течение 3 лет. 

ГК РФ устанавливает последний срок. При выявлении недостатков по качеству, гарантия на строительные работы по закону 5 лет. Важно учесть, что гарантийный срок и предельный понятия различные.

 В гарантийный период заказчик может претендовать на полный ремонт сразу же, а во время предельного требуется доказательство невиновности заказчика в появившихся недостатках.

 Он должен будет провести независимую экспертизу, причем за свой счет.

Исполнитель не несет ответственность за недостаток в случае: 

  • нормального износа объекта;
  • если объект неправильно эксплуатировался;
  • если ремонт объекта, который произвел заказчик, был ненадлежащего качества.

Гарантийный срок, предусмотренный для объектов долевого строительства, кроме технологического оборудования и инженерных сооружений, устанавливается договором и составляет не менее пяти лет. Начинается отсчет со дня приема объекта, а на технологическое оборудование он составляет не менее трех лет.

Минимальный срок гарантии на строительные работы

Минимальные гарантийные сроки, указанные в договоре, не могут составлять меньше одного года с момента сдачи объекта, иначе заказчик вправе обратиться с претензией.

Можно ли отказаться от гарантии на строительные работы?

В случае обнаружения недостатков и сообщении о них подрядчику, заказчик должен определить период для их устранения за счет фирмы, иначе это будет расценено как отказ от гарантии по выполненным услугам.

Если исполнитель предлагает срок гарантии меньше, чем он прописан законодательно, это расценивается, как ущемление прав потребителя и нарушение норм статьи 756 ГК РФ.

Образец гарантийного письма о выполненных работах по гарантии

Гарантийное письмо необходимо написать тогда, когда исполнитель в силу определенных причин не может выполнить обязательства вовремя. На претензию заказчика составляется письмо, в котором содержатся обязательства по выполнению работы в ближайшее время. В нем прописывается сроки исполнения взятых обязательств, а также ответственность за их несоблюдение.

Если заказчик сомневается в надежности подрядчика, или ему нужна дополнительная уверенность в том, что работа будет исполнена, он вправе потребовать гарантийное письмо.

Скачать образец гарантийного письма

Правила оформления:

  • Текст пишется в свободной форме. Необходимо указать:
  • Кто исполнитель;
  • Место исполнения— наименование организации и адрес объекта;
  • Дата исполнения;
  • Перечень работ;
  • Договор подряда;
  • Ответственность за невыполнение (штрафы, пени);
  • Подпись, печать;
  • Дата, населенный пункт.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (14,00

Источник: https://gosudprav.ru/garantijnoe-pismo-na-vypolnennye-raboty-v-stroitelstve.html

Гарантийное письмо бланк и образец заполнения

Гарантийное письмо на устранение несоответствий

При взаимодействии компании между собой, а также с частными лицами нередко возникает необходимость составить гарантийное письмо по определенному образцу. В законодательстве отсутствуют конкретные требования к такому документу, поэтому каждая фирма вправе сама выбирать ту или иную форму. О том, как правильно его составить, а также реальные примеры написания – далее.

 Образец гарантийного письма об оплате задолженности (word)

 Шаблон гарантийного письма на выполнение работ (word)

 Образец с гарантией приема на работу (word)

Назначение документа

При составлении следует иметь в виду, что вне зависимости от конкретного образца, этот документ подтверждает определенные факты, которые указываются в тексте, например:

  • намерение подписать договор (часто для этого также составляется предварительный договор);
  • сведения о банковском счете;
  • гарантии выполнения определенных обязательств.

Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вне зависимости от конкретного образца гарантийное письмо всегда распечатывают сам на бланке компании, на котором указаны контактные данные, полное наименование учреждения. Как правило, в документе также ставится печать фирмы.

Для правильного составления, можно придерживаться любого образца. конкретного документа, как правило, зависит от конкретного случая, однако должно содержать следующие сведения:

  • дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
  • наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
  • в качестве название документа обычно указывается сама тема;
  • далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
  • если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
  • в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
  • далее ставится дата и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если сотрудник действует на основании доверенности, он указывает реквизиты этого документа, а также прикладывает к ниму копию доверенности. В таком случае печать компании, как правило, не ставится.

Виды

В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

  1. Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
  2. Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
  3. Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
  4. Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере. 
  5. Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
  6. Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.

Бланк и примеры

Исходя из содержания документа бланк должен обязательно содержать шапку, собственно текст с обещанием выполнить обязательства, а также дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица, представляющего компанию. Поэтому за основу бланка можно взять такой.

В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно:

  • кому оно адресовано;
  • кто его составил;
  • содержание;
  • дата, подпись и печать.

Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.

В некоторых случаях оно имеет другое название, например «График выплаты по кредитным обязательствам». Тогда важно только прописать график погашения – т.е. сроки и суммы.

Если работодатель дает поручительство трудоустроить гражданина, пример будет выглядеть следующим образом:

Правила составления и оформления

Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

  1. Стиль изложения только официально деловой.
  2. Объем не более 1-2 печатных страниц
  3. В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.
  4. Недопустимы любые грамматические ошибки.
  5. Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-garantijnoe-pismo/

Гарантийное письмо. Бланки и образцы

Гарантийное письмо на устранение несоответствий

Что представляет собой гарантийное письмо, какие существуют виды данных документов, и какие преимущества и недостатки имеют по сравнению с классическим договором. Правила оформления и написания таких писем для юридических лиц и организаций.

Юридические нормы и основные определения

Гарантийное письмо, в формате законодательного определения, является частью документооборота между юридическими лицами, которое так же называют одним из инструментов деловой переписки.

Самое наименование, уже свидетельствует о содержании данного документа, который подтверждает выполнение установленных обязательств, а также всех сопутствующих условий в том объеме, который был оговорен заранее, либо был указан непосредственно в самом письме.

Причем, данный вид подтверждений является дополнением к юридическим договорам и используется тогда, когда положений основного документа бывает недостаточно.

При этом гарантийное письмо не выполняет функции коммерческого документа.

Никаких особых требований в оформлении данного вида документов не имеется, и нет законодательного регулирования содержания гарантийных писем, тогда как на практике они широко и часто используются в предпринимательской деятельности. Для составления текста, лучше всего придерживаться стандартов делового общения, однозначности формулировок и ясности изложения намерений, включая условия и обязательства всех участвующих в предмете договоренности сторон.

Примеры гарантийных писем

Скачать бланки:

Бланк гарантийного письма о поставке товара

Бланк гарантийного письма о завершении ремонтных работ

Бланк гарантийного письма о приеме на работу

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Использование гарантийного письма вместо договора 

Сама суть гарантийного письма уже выступает в роли определенного договора, поэтому, чисто теоретически, данный шаг возможен и вполне оправдан в том случае, когда составление классического договора является нецелесообразным.

Между тем, различия между двумя этими документами все же присутствуют. Так, классический договор состоит, как привалило из двух частей: предложения, или оферты, и предложениями из нее вытекающими, акцептом. В то же время гарантийное письмо выступает лишь в одной роли из данных составляющих, что несколько ограничивает сферу его применимости.

Гарантийное письмо, составленное как оферта

Оферта, или предложение, это письменное направление адресату о вступлении в некие деловые отношения, с четким перечнем намерений отправляющей письмо стороны. Гарантийное письмо, составленное подобным образом, может быть идентифицировано как оферта, в том случае если его содержание включает:

  • предложение о совершении оплаты неких услуг по факту их оказания;
  • предложение о выполнении работ, поставке товаров или оказания услуг.

Данное письмо-оферта, должно быть подробно и ясно сформулировано с полным перечнем всех условий и обязанностей задействованных сторон. Оно представляет собой предмет договора, или дополнение к таковому, поэтому следует указывать следующие категории:

  • предмет оферты (что действительно предлагается, услуга, товар либо предложение по выполнению некой работы);
  • сроки на выполнение, поставку и т.д.
Важно понимать, что уже отправленное адресату письмо-оферта, имеет юридическую силу, а положения изложенные в данном документе не могут быть отменены по желанию отправителя.

Это распространяется, в том числе на письма с установленным периодом ответных действий получателя, или же иных условий, которые могут также содержаться в тексте гарантийного письма.

Сторона, получившее данное письмо-предложение, вольна выполнить данные условия, которые в нем изложены, тем самым инициируя заключение договоренности, либо ответить в письменной форме.

Так, если получатель выполнил свои обязательства указанные в письме, но не ответил отправителю в письменной форме, это все равно считается выражением согласия с текстом оферты. Таким образом, совершается правовое действие, которое по своей юридической силе равнозначно заключению классического договора.

При этом поверх условий данного гарантийного письма, допускается оформить и его, уже с подписанием в двустороннем порядке.

Гарантийное письмо, составленное по форме акцепта

Данный вид гарантийного письма, уведомляет получателя о готовности отправителя принять оговоренные ранее предложения и условия. Это своего рода намерение, выраженное в письменной форме, на согласие с каким-то, озвученным раннее предложением, между двумя агентами.

Для примера, некая организация получила коммерческое предложение, которое увидела в виде рекламы на сайте партнера.

Она отправляет по юридическому адресу своего партнера это письмо-акцепт, тем самым принимая данное предложение, которое даже не было выполнено в явной и целенаправленной форме.

Письмо-акцепт не столь требовательно к своему содержанию, и в нем достаточно однозначно и развернуто сформулировать согласие на предложенные ранее условия, тем самым инициируя начало действия данного предложения.

Важно понимать, что совершенные ответные действия, то есть начало оказание услуг или поставок регламентируемых предложением, по отношению к которому было отправлено письмо-акцепт, является также началом договорных отношений.

Поэтому, если вы желаете отозвать свое письмо, нужно сделать это как можно раньше, желательно до того как оно пришло к адресату, или сразу после его прихода с просьбой партнера об отмене.

Гарантийное письмо против договора, достоинства и недостатки

Основные плюсы:

  • данный документ не нуждается в оформлении в виде подписей обоих участвующих сторон;
  • соблюдение формальных требований к процессу составления гарантийного письма, будь то акцепт или оферта, делают его законным документом;
  • судебная система рассматривает данные документы наряду с классическими договорами.

Минусы при работе с данными письмами:

  • малый объем в значительной мере ограничивает подробность изложения условий;
  • нет возможности определения всех прав и обязанностей сторон;
  • как правило, нет договоренностей процедурных моментов;
  • далеко не всегда, предполагаемая ответственность сторон определяется четко и ясно.

Договорные отношения двух юридических лиц партнеров, ведущиеся путем отправления гарантийных писем, вполне законны и правомерны, но, бывают и спорные моменты, которые в итоге способны вызвать и судебное разбирательство.

Разновидности гарантийных писем в качестве примера

Разновидности данных документов отличаются по функции, которую они призывны выполнить. Существуют нижеследующие виды гарантийных писем:

– Положения обязательств по оплате.

При этом денежные средства, согласно тексту данного письма, могут предназначаться для оплаты товара, оказания услуг, в качестве погашения задолженности или вознаграждения за выполненный объем работ.

Самое гарантийное письмо этого вида, уже является фактом, признающим имеющуюся задолженность, если речь идет именно о погашении таковой.

Такое письмо используется в тех случаях, когда моментальный расчет не возможен, и переносится на определенную дату с обязательством проведения транзакции.

– Подтверждение обязательства поставки некоего товара, оказания неких услуг или выполнения определенных работ.

Данный документ информирует получателя об обозначенных в нем сроках и объемах с обязательством их соблюдения. При поэтапной поставке или выполнении работы, указывается перечень дат и временных промежутков.

Кроме этого, не лишним будет указание качества предмета договора, в соответствии с определенными стандартами (ГОСТы, СНИПы и т.п.).

Данное письмо часто составляется в случае просроченной даты спецификации или других документов, а также может высылаться в качестве информационного, до непосредственного заключения классического договора.

В данном случае подразумевается присвоение юридического адреса.

Этот документ, может потребоваться в налоговой службе, в том случае, если у компании нет собственных объектов недвижимости для указания адреса в соответствующих учредительных документах.

При этом, фактически договор аренды, как правило, еще не заключен, а данное письмо информирует налоговый орган о будущем размещении данной организации по конкретному адресу.

– Подтверждение трудоустройства в будущем.

Этот документ выдается соискателю, которому может понадобиться фактическое доказательство своей трудоустроенности в каких либо органах.

К примеру, это может быть ВУЗ (так многие факультеты, работающие по принципу госзаказа, выдают дипломы своим студентам лишь по факту предъявления такого вот письма).

Кроме этого, подобные письма выдаются иностранцам для миграционной службы, бывшим заключенным, для предоставления в правоохранительные органы, и в других подобных случаях.

Как составляется гарантийное письмо

Обычно, гарантийное письмо не расписывается больше, чем помещает стандартный офисный лист в формате A4. Оно печатается на специализированном бланке, принадлежащим юридическому лицу-отправителю, и подписывается его руководством (директором или главным бухгалтером). Затем ставится официальная печать организации, а так же следующие реквизиты:

  • дата и номер (по стандарту регистрации исходящей документации);
  • название организации-получателя;
  • ФИО получателя (как правило, им является генеральный директор);
  • тема письма (без названия самого документа, лишь суть содержания);
  • главное содержание (перечень обязательств, сроков, гарантий и условий);
  • данные отправителя;
  • ФИО лица который подписал данный документ с расшифровкой инициалов.

Остальные детали, как правило, зависят от вида гарантийного письма. Их рассмотрение не имеет решающего значения, поэтому в данной статье мы их опустим за ненадобностью.

А вот что действительно важно, так это упоминание санкций накладываемых на получателя гарантийного письма в случае несоблюдения гарантий или условий, которые имеют непосредственное психологическое влияние на адресата.

В то же время, обязанности отправителя, как правило, не указываются.

Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/garantijnoe-pismo-blanki-i-obrazczy/

Все легально
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: