Если организация переименовывается что надо знать

Содержание
  1. Как сменить наименование ООО в 2021 году: пошаговая инструкция
  2. Когда ООО нужно сменить наименование
  3. Смена наименования ООО: основные шаги
  4. Что делать после смены названия
  5. Смена наименования ООО: переименование юридического лица
  6. Разрешает ли закон переименовывать организации и как это происходит
  7. Для чего необходимо менять название юридического лица
  8. Из каких шагов состоит переименование организации
  9. Выбор нового наименования и фиксация его в протоколе
  10. Подготовка документов для федеральной налоговой службы
  11. Подача документов о переименовании организации
  12. Что и в какие сроки должна сделать ФНС
  13. Сколько займёт смена названия компании
  14. Что важно сделать после смены наименования
  15. Обязательно ли уведомлять клиентов и деловых партнёров
  16. Защита фирменного наименования
  17. Почему нужна новая версия устава
  18. Услуги юридических компаний по переименованию юридических лиц
  19. Заключение
  20. Смена наименование организации последствия
  21. Как взыскать долг, если компания изменила название юридического лица?
  22. Преобразование отдела или переименование в чем различие — Законники
  23. Переименование организации последствия
  24. Переоформляем лицензии, если таковые имеются
  25. Последствия смены наименования юридического лица
  26. Ситуация: Смена названия юридического лица
  27. Инструкция по смене названия ООО
  28. 2.3 Изменение устава
  29. 2.4 Квитанция об оплате госпошлины
  30. 3. Подайте документы в налоговую
  31. 4. Получите документы о смене названия
  32. 5. Переоформите внутренние документы
  33. 6. Сообщите контрагентам о смене названия
  34. Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция
  35. В каких случаях меняют название ооо
  36. Как оформить смену названия
  37. Кому сообщать о смене названия

Как сменить наименование ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

Если организация переименовывается что надо знать

ООО может потребоваться сменить наименование компании. Процедура состоит из нескольких этапов. Поэтому стоит разобраться, как именно происходит смена названия, и какие нюансы появились у процесса в 2021 году.

Когда ООО нужно сменить наименование

Выбирая название, компания должна опираться на ряд определенных требований. Наименование должно максимально возможно отражать род деятельности, которым занимается организация. Также обязательно соответствие существующим нормам законодательства. Компании может потребоваться поменять название в следующих ситуациях:

  1. Приобретается готовая организация. Новым собственникам может потребовать внести изменения в текущее наименование;
  2. Планируется кардинально поменять вид деятельности организации;
  3. Изначально, когда проходила процедура регистрации организации, наименование было выбрано ошибочно. Это приводит к ложным представлениям о деятельности компании у потенциальных клиентов. Подобная ситуация отрицательно сказывается на репутации предприятия;
  4. В связи с судебным решением. Оно может быть вынесено с целью удовлетворения иска регистрационного органа, который подал иск из-за того, что наименование ООО не соответствует Гражданскому Кодексу РФ. Также суд может удовлетворить иск другого юридического лица, у которого может быть такое же название и схожий род деятельности.

Смена наименования ООО: основные шаги

Начинать стоит с выбора подходящего нового названия. Это первый шаг, который предполагает придумывание не только полного наименования на русском языке, но и сокращенного. При этом, при полном написании названия обязательно указывается, что это Общество с ограниченной ответственностью. Для сокращенного наименования достаточно сокращения ООО.

Допустимо компании выбирать наименование на иностранном языке. Важно предусмотреть подобное решение заранее и обязательно сделать соответствующие отметки в протоколе и уставе компании.

Следующим шагом является подготовка пакета документов, который требуется для проведения процедуры. Помимо смены наименования необходимо зарегистрировать изменения в налоговой. Поэтому рекомендуется подготовить все бумаги, которые потребуются для смены и налоговой. Среди документов:

  1. Оформление заявления, согласно установленной форме. После его написания требуется обратиться к нотариусу и заверить бумагу. Подается заявление по форме Р13001 вместе с квитанцией, подтверждающей оплату госпошлины;
  2. Протокол собрания участников ООО или просто решение, если участник только один, которое касается смены наименования;
  3. Устав, отредактированный, согласно готовящимся изменениям, в нескольких экземплярах. Можно заменить листом об изменениях, также в нескольких экземплярах;
  4. Квитанция об оплате госпошлины, о которой упоминалось выше. Важно, что производить подобную оплату должен генеральный директор. На квитанции должны быть отражены именно его реквизиты.

Третьим шагом станет заверение необходимых документов. Когда все бумаги собраны, заявитель должен отправиться к нотариусу, чтобы заверить собственную подпись на заявлении.

Важно, что заявителем будет выступать именно тот, кто занимает должность генерального директора. Перед посещением нотариуса следует подготовить комплект учредительных документов компании в полном объеме и взять их с собой.

Дополнительно берут выписку из ЕГРЮЛ. Лучше заказать ее заранее, за некоторое время до обращения к нотариусу.

Последним шагом является подача собранных и подготовленных бумаг. На этом же этапе выдаются готовые документы. Для подачи соответствующих бумаг в налоговую есть 3 рабочих дня, которые начинаются с момента, как было принято решение о смене наименования.

К уже описанному пакету документов следует добавить несколько дополнительных бумаг, среди которых:

  1. Запрос, чтобы документы были выданы на бумажном носителе. Подается, если это необходимо. Не является обязательным документом;
  2. Доверенность, обязательно с заверенностью от нотариуса. Также предоставляется при необходимости.

Регистрационные изменения у налоговой занимают 5 рабочих суток. По их истечению необходимо явиться в налоговое учреждение и забрать бумаги, среди которых свидетельство о том, что была проведена регистрация и компания поставлена на учет. Также выдают новую редакцию устава и лист записи из ЕГРЮЛ.

Что делать после смены названия

После того, как наименование компании изменилось, требуется сразу заказать новую печать, где будут указаны соответствующие измененные данные. Затем стоит направить уведомление в банковское учреждение, добавив к нему новую выписку из ЕГРЮЛ. Обязательно сообщают о происшедших изменениях контрагентов. Также стоит заключить с ними новые документы, старые не являются действительными.

В завершении вносят изменения во внутренние документы компании. На этом процесс смены названия заканчивается.

Источник: https://7docs.ru/Articles/73/kak-smenit-naimenovanie-ooo-v-2021-godu-poshagovaya-instrukciya

Смена наименования ООО: переименование юридического лица

Если организация переименовывается что надо знать

Из каких этапов состоит смена наименования ООО? Часто юридические лица хотят изменить собственное название, избежав ликвидации старого предприятия и регистрации нового. Предусмотрена ли законом такая возможность? Рассказываем, как переименовать фирму в несколько шагов.

Разрешает ли закон переименовывать организации и как это происходит

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474. Данная процедура происходит в рамках внесения изменений в учредительные документы и их государственной регистрации.

Чтобы зарегистрировать изменения, в налоговую службу направляется заполненная форма №Р13001 и ряд сопутствующих документов. Однако этому шагу предшествует ещё несколько несложных процедур, о которых мы расскажем ниже.

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474.

Для чего необходимо менять название юридического лица

Причин, по которым учредители юридического лица сталкиваются с необходимостью инициировать изменение наименования организации, несколько. Условно их можно разделить на субъективные — по желанию руководителей и объективные — по требованию внешних обстоятельств. К основным причинам обычно относятся:

  1. Исполнение требований суда, в случае, если нынешнее название компании дублирует название другой организации.
  2. Исполнение требований суда, в случае, когда выясняется, что используемое название компании не соответствует требованиям 1473 статьи ГК РФ. Например, содержит название иностранного государства, перекликается с названиями органов власти. Изучите более подробный перечень «запрещённых» наименований в данной статье.
  3. При изменении вида деятельности. Если старое название компании отражало вид деятельности, при его изменении логично будет переименовать и юридическое лицо.
  4. Неудачное старое название, мешающее развитию компанию. Смена названия ООО необязательно должна основываться на объективных причинах вроде судебного решения или изменения вида деятельности. Если учредители пришли к выводу, что первоначально выбранное наименование не помогает компании лидировать на рынке, они вправе изменить его в любой момент.

Из каких шагов состоит переименование организации

Как происходит смена? Наименование юридического лица меняется следующим образом:

  1. Учредители выбирают новое фирменное наименование и фиксируют его в протоколе.
  2. Руководитель организации заполняет форму Р13001, готовит копию протокола собрания учредителей и новый устав, нотариально заверяет их, а также оплачивает государственную пошлину.
  3. Готовый комплект документов подаёт в управление налоговой службы.
  4. Через 5 рабочих дней забирает документы, подтверждающие факт переименования.

Это краткий вариант инструкции по переименованию организацию. Данный порядок действий несложен и занимает немного времени. Но чтобы избежать каких-либо ошибок или неточностей, разберём алгоритм изменения названия чуть подробнее.

Учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования.

Выбор нового наименования и фиксация его в протоколе

Очевидно, что первый шаг, который необходимо предпринять, чтобы осуществить переименование предприятия — это выбрать новое название. Фактически, учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования. Важно только соблюсти два несложных требования:

  • не нарушить требования статьи 1473 ГК РФ;
  • не дублировать уже существующие на рынке названия предприятий, работающих в той же или смежных отраслях.

Оба нарушения грозят судебными разбирательствами. Принятое учредителями решение о переименовании фиксируется в протоколе собрания или решении учредителя.

Протокол подписывают все участники, решение используется, когда учредитель один.

Кстати, записывать причину смены наименования в протоколе необязательно, хотя можно сделать ссылку на судебное решение (если переименование происходит по таким причинам).

Подготовка документов для федеральной налоговой службы

После подготовки протокола необходимо заняться составлением комплекта документов для федеральной налоговой службы. Для переименования потребуются:

  1. Копия протокола. Если учредитель один, вместо протокола готовится копия решения единственного учредителя.
  2. Заполненная форма Р13001 — скачайте её из проверенного источника в интернете, например, из правовых агрегаторов «КонсультантПлюс» или «Гарант».
  3. Внесите изменения в Устав и подготовьте два экземпляра изменённой версии.
  4. Оплатите государственную пошлину (800 рублей) и приложите квитанцию к документам. В квитанции должны быть указаны реквизиты генерального директора.

Весь комплект документов необходимо заверить у нотариуса, за что также придётся заплатить определённую сумму (зависит от региона). Заявителем также должен выступить генеральный директор. Для работы с этим заявлением нотариусу потребуются все учредительные акты и свежая выписка из ЕГРЮЛ.

Подача документов о переименовании организации

Заверенный у нотариуса комплект документов относят или отправляют в региональный налоговый орган. Генеральному директору присутствовать при подаче бумаг физически нет никакой необходимости — документы может отнести доверенное лицо (при наличии доверенности).

Кроме того, заявление можно отправить по почте, но это займёт значительно больше времени. Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг. В любом случае в подаче заявления на переименование ООО нет ничего сложного.

Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг.

Что и в какие сроки должна сделать ФНС

В течение 5 рабочих дней ФНС осуществит регистрацию изменений и подготовит переименованной организации следующий пакет документов:

  • изменённый устав;
  • обновлённую выписку из реестра юридических лиц;
  • свидетельство о государственной регистрации.

Сколько займёт смена названия компании

Теперь вам известно, как переименовать ООО, какие бумаги и акты для этого требуются и как именно нужно действовать.

Обычно вся процедура занимает 14-20 дней — при условии оперативной подготовки протокола, других бумаг и заверения всего комплекта у нотариуса.

При корректной подготовке заявления налоговая служба зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, а на шестой выдаст все положенные документы.

Что важно сделать после смены наименования

Закон не предъявляет требований к действиям организации после переименования. Но практика показывает, что после получения документов в налоговой службе, лучше оперативно предпринять следующие действия:

1. Оповестить банк, где открыт расчётный счёт о смене названия организации. В банк нужно предоставить обновлённую выписку из реестра юридических лиц.

2. Если в деятельности используется фирменная печать, нужно заказать новую.

3. Внести необходимые изменения во внутреннюю документацию — договоры, приказы, регистрационные журналы, а также в трудовые книжки.

Обязательно ли уведомлять клиентов и деловых партнёров

С точки зрения законодательства, специально ставить в известность партнёров и клиентов о смене наименования необязательно, но с точки зрения деловой этики это будет хорошим тоном. Удобнее всего сделать это в форме электронного письма с корпоративной почты.

Уведомление клиентов необходимо тогда, когда затрагивает их интересы и связано с оказанием услуги. Если представители организации не уверены, что после переименования все клиенты найдут их, стоит сделать информационную рассылку чрез почту или смс-сообщения.

Защита фирменного наименования

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными. Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона.

То есть, ФНС не сравнивает название юридического лица с названием его конкурентов, так как опознаёт все юридические лица исключительно по ИНН. Инициировать судебное разбирательство по поводу совпадения фирменных названий могут только сами конкуренты, без вмешательства государственных органов.

В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными.

Почему нужна новая версия устава

Главным учредительным документом юридического лица является его устав — там указано его наименование, сфера деятельности, принципы работы. С точки зрения закона не запрещено подготовить лист изменений в старую редакцию и использовать документ в таком виде.

Но гораздо практичнее будет написать новую версию учредительного документа. В дальнейшем так будет проще избежать путаницы при предоставлении устава контрагентам для заключения договоров и другой деятельности.

Услуги юридических компаний по переименованию юридических лиц

В настоящее время многие юридические компании предлагают организациям выполнить подготовку всех документов для переименования и направить их в налоговую службу. Это может показаться выгодным вариантом, если у генерального директора и его доверенных лиц совсем нет свободного времени.

С другой стороны, такие услуги стоят от 10 тысяч рублей, что превысит расходы при самостоятельном оформлении в 3-4 раза. Переименование фирмы не является столь сложной процедурой, где необходимы специальные юридические знания. По этой причине обращаться к юристам необязательно. В любом случае решение остаётся за руководителем.

Заключение

Процедура переименования юридического лица займёт в среднем полторы-две недели, большая часть из которых уйдёт на проверку документов налоговой службой. Учредители компаний вправе инициировать смену собственного названия в любой момент, как по собственному желанию, так и по решению суда.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/smena-naimenovaniya-ooo-pereimenovanie-yuridicheskogo-litsa.html

Смена наименование организации последствия

Если организация переименовывается что надо знать

Независимо от того, будет организация переименована по воле руководства или принудительно (т.е. по решению суда), решение о переименовании организации принимается уполномоченным органом управления юридического лица, в компетенцию которого входит вопрос о внесении изменений и/или дополнений в учредительные документы.

Юридические лица имеют право, а в некоторых случаях обязаны изменить свое наименование. Новое наименование должно удовлетворять требованиям, установленным действующим законодательством.

Если при изменении наименования меняется организационно-правовая форма юридического лица, то такое изменение является преобразованием (п. 5 ст.

58 ГК РФ) и должно проводиться по правилам, установленным для реорганизации юридического лица.

Как взыскать долг, если компания изменила название юридического лица?

При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

  1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
  2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
  3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
  4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
  5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
  6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
  7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
  8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
  9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
  10. Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Утверждение устава. Если в обществе один участник, то он принимает письменное решение о смене наименования, утверждении новой редакции Устава, назначении ответственного за государственную регистрацию лица (статья 39 ФЗ об ООО).

Если участников несколько, то решение принимается на общем собрании участников большинством не менее 2/3 от общего числа участников общества.

Изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции Закона N 99-ФЗ) не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование (п. 7 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

Преобразование отдела или переименование в чем различие — Законники

Теперь вам известно, как переименовать ООО, какие бумаги и акты для этого требуются и как именно нужно действовать. Обычно вся процедура занимает 14-20 дней — при условии оперативной подготовки протокола, других бумаг и заверения всего комплекта у нотариуса.

Акционерные общества закрытого и открытого типа с 1 сентября 2014 года не создаются и не регистрируются (п. 5 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

То есть, все обязательства по Договору Должны исполняться Вашим партнером надлежащим образом. При этом изменение названия не освобождает юр. л. от ответственности за неисполнение Договора.

Такие слова разрешается использовать только в случаях указанных в законах, Указах Президента, Постановлениях правительства, а также при наличии специального разрешения, полученного в установленном порядке. Законами о правилах ведения отдельных видов деятельности может быть установлена обязанность отражать в наименовании характер такой деятельности.

Переименование организации последствия

Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО. То есть, если в учредительные документы организации Ваших партнеров, были внесены изменения, в том числе изменение названия, то они имеют для Вас силу только с момента гос. регистрации.

По сути, на наших глазах меняются правила игры в корпоративной сфере. Существенно изменилось правовое регулирование некоммерческих организаций и хозяйственных обществ. Более того, в этом году мы ожидаем столь существенные изменения в законы об АО и об ООО, что практически можно говорить, что они будут приняты заново.

Переоформляем лицензии, если таковые имеются

Как уже было указано выше, наименование юридического лица указывается в его учредительных документах (уставе). Таким образом, для того, чтобы изменить свое наименование, юридическое лицо должно внести соответствующие изменения в свои учредительные документы (устав).

Общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество, которое не отвечает признакам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, признаются непубличными…

Евгения, конечно можете. Они просто напросто сменили название, а не реорганизовались. Замечу, что даже в случае реогранизации (выделения, разделения и тп.) вы праве требовать задолженность у правопреемника в полном объеме.

Как мы уже говорили, изменение наименования можно произвести одновременно с первым внесением изменений в учредительные документы организации. Поэтому среди пионеров данного процесса оказались акционерные общества с обширной филиальной сетью, кроме того, в этой же ситуации оказались многие компании, решившие поменять свой юридический адрес.

Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, — с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях.

Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2021 году (пошаговая инструкция).

Последствия смены наименования юридического лица

Сперва он работал на 40-часовой рабочей неделе, а далее перешел в график сутки через трое, где и есть суммированный учет рабочего времени.

С 2021 г. могут ввести электронные трудовые книжки. Работник сможет подать заявление о ведении бумажной книжки наряду с электронной. Будете ли вы писать такое заявление?

Согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения места нахождения и наименования обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения.

Из каких этапов состоит смена наименования ООО? Часто юридические лица хотят изменить собственное название, избежав ликвидации старого предприятия и регистрации нового. Предусмотрена ли законом такая возможность? Рассказываем, как переименовать фирму в несколько шагов.

Ситуация: Смена названия юридического лица

Причин, по которым учредители юридического лица сталкиваются с необходимостью инициировать изменение наименования организации, несколько. Условно их можно разделить на субъективные — по желанию руководителей и объективные — по требованию внешних обстоятельств. К основным причинам обычно относятся:

  1. Исполнение требований суда, в случае, если нынешнее название компании дублирует название другой организации.
  2. Исполнение требований суда, в случае, когда выясняется, что используемое название компании не соответствует требованиям 1473 статьи ГК РФ. Например, содержит название иностранного государства, перекликается с названиями органов власти. Изучите более подробный перечень «запрещённых» наименований в данной статье.
  3. При изменении вида деятельности. Если старое название компании отражало вид деятельности, при его изменении логично будет переименовать и юридическое лицо.
  4. Неудачное старое название, мешающее развитию компанию. Смена названия ООО необязательно должна основываться на объективных причинах вроде судебного решения или изменения вида деятельности. Если учредители пришли к выводу, что первоначально выбранное наименование не помогает компании лидировать на рынке, они вправе изменить его в любой момент.

В любом случае, чтобы решить, кто правомочен принять такое решение, следует обратиться к учредительным документам компании (вне зависимости от того, частная или государственная форма собственности у юридического лица, положения о внесении изменений фиксируются в таких бумагах).

Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.

Однако процесс реорганизаций и передачи реестров до настоящего времени не завершен. Кто-то получил отказ регистрационных органов по поданным документам (согласно ряду информационных источников в октябре-ноябре процент таких отказов составлял более 50% от поданных заявлений, а в ряде регионов превышал и 60%). Кто-то решил, что последующая реорганизация «спишет» нарушение срока.

Некоторые организации рано или поздно сталкиваются с необходимостью переименования юридического лица. Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, – иногда она вынужденна.

Для изменения наименования юридического лица необходимо внести соответствующие изменения в его учредительные документы либо принять их в новой редакции. Указанные изменения вносятся на основании решения уполномоченного органа.

Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция».

Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Сдавать документы в налоговую может как сам руководитель, так и его доверенное лицо. Есть возможность отправить документы почтовым отправлением. Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция».

При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

Принятое учредителями решение о переименовании фиксируется в протоколе собрания или решении учредителя.

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.

Источник: https://chess4kids-spb.ru/komandiroi/7907-smena-naimenovaniya-yuridicheskogo-lica-posledstviya.html

Источник: https://thlshop.com/smena-naimenovanie-organizatsii-posledstviya/

Инструкция по смене названия ООО

Если организация переименовывается что надо знать

На титульной странице заполните сведения об ООО в точном соответствии с выпиской ЕГРЮЛ. Здесь нужно указать старое наименование организации.

Лист А

На листе А внесите данные о новом названии:

В разд. 1 укажите новое полное наименование ООО

В разд. 2 пропишите новое сокращенное название общества.

Лист М стр. 1

Лист М стр. 2

Лист М стр. 3

На листе М нужно указать сведения о заявителе.

В разделе 1 укажите, кто является заявителем, как правило, сведения подает руководитель общества, если это так, то нужно поставить код “1”.

Раздел 2 нужно заполнять только если заявителем является управляющая организация (которая управляет ООО в котором происходят изменения). Если сведения подаёт руководитель ООО, которое меняет название, его заполнять не нужно.

В разделе 3 укажите подробные сведения о заявителе. Обязательно укажите ИНН в п. 3.2. Поле 3.2 можно оставить пустым только в том случае, если у заявителя нет ИНН.

Раздел 4 заранее заполнять не нужно – это делается в присутствии нотариуса. Заявитель обязан лично прийти к нотариусу и заверить лист М. Исключение — подача заявления в электронном виде с помощью ЭЦП: в этом случае, подпись заверять не нужно.

Для нотариуса заявитель должен подготовить документы:

  • заполненное, но не сшитое заявление Р13001
  • паспорт
  • оригинал устава
  • документ о назначении на должность руководителя
  • протокол или решение о смене наименования организации.

В некоторых случаях, нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Следует заранее уточнить у него по телефону список необходимых документов.

Стоимость услуги нотариуса по удостоверению подписи составит от 1,5 тысячи рублей.

2.3 Изменение устава

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО без дополнительных корректив — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава №… излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п. 1.2 устава ООО “Ромашка” в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью “Василек”, сокращенное фирменное наименование ООО “ВСК”.

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Образец первого листа новой редакции устава

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

Подробнее: Инструкция по внесению изменений в устав

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13001 непосредственно в налоговую лично или по почте. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, квитанция не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

Подготовьте документы для смены названия ООО бесплатно и автоматически

С помощью нашего сервиса вы можете быстро получить все документы для смены названия организации. Внесите свои данные в форму, и распечатайте готовые документы. Это займет не более 15 минут.

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия удобным способом:

  • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности: в МФЦ или налоговую
  • По почте заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве можно воспользоваться также курьерскими услугами DHL Express и Pony Express
  • Электронно с помощью ЭЦП.
  • Через нотариуса он подпишет ваши документы своей ЭЦП.

Список документов для регистрации изменений:

  • паспорт заявителя
  • заполненная форма Р13001, заверенная нотариусом
  • новая редакция устава или лист изменений к уставу в 2-х экземплярах
  • квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС.

4. Получите документы о смене названия

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13001. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо сделать запрос в налоговую.

Новые данные отразятся в ЕГРЮЛ автоматически, вам не потребуется дополнительно сдавать форму Р14001. Самостоятельно проследить за изменениями данных можно на сайте ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных многие организации, в том числе и банки, смотрят выписку на сайте ФНС, дополнительно получать её оригинал нет необходимости.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО, необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

  • трудовые договора
  • трудовые книжки
  • штатное расписание
  • список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

6. Сообщите контрагентам о смене названия

Получив новую выписку ЕГРЮЛ, вам потребуется уведомить банк о смене названия.

Уведомлять ФНС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая. Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а так же поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.

Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/smena-naimenovaniya-ooo-poshagovaya-instrukciya.do

Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция

Если организация переименовывается что надо знать

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием.

Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2021 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ооо

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакете документов входят:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
  • документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • новый лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  • новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/kak-smenit-naimenovanie-ooo

Все легально
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: