Делается ли запись в трудовой книжке когда работа по контракту

Содержание
  1. Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку
  2. Отличия трудового договора от договора ГПХ
  3. Работа по трудовому договору без трудовой книжки
  4. Работа по совместительству
  5. Дистанционная занятость
  6. Работодатель — физическое лицо
  7. Как оформляются трудовые отношения
  8. Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке
  9. Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки
  10. Договор с дистанционным работником
  11. Образец приказа и записи в трудовую книжку при расторжении срочного трудового договора
  12. Приказ об увольнении
  13. Предусмотрены ли отметки?
  14. Основания записи об увольнении
  15. Как выглядит запись об увольнении
  16. Проставление печати
  17. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись договора подряда
  18. Разделы трудовой книжки
  19. Титульный лист
  20. Информация о деятельности
  21. Информация о награждении
  22. Какие записи вносят в раздел сведений о работе
  23. Договор подряда
  24. Отличие трудового договора от договора подряда
  25. Запись в трудовой книжке по договору подряда
  26. Правила заполнения трудовой книжки
  27. Оформление трудовой: как делать записи
  28. Как заполнить титульный лист
  29. Сведения о приеме на работу в трудовой книжке
  30. Запись об увольнении
  31. Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»? 

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Делается ли запись в трудовой книжке когда работа по контракту

Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем.

Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

  • по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
  • в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
  • работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта.

Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный.

Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договорДоговор ГПХ
Названия сторон: работник — работодательНазвания сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсультУказание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкцииУказание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюденияОтсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего местаРабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателемИспользуются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяцВыплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировкуФразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей.

Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия.

При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

  • не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
  • взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
  • отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
  • отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

  • оформление совместительства;
  • дистанционная занятость;
  • работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию.

При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства.

Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку).

Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность.

Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения.

Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.

Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.

При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст.

303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

  • полное имя и место жительства гражданина;
  • реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
  • реквизиты банковского счета для производства оплаты;
  • наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
  • имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
  • адрес работодателя;
  • его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

  • характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
  • условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
  • порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
  • формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
  • наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке.

Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.

27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.

Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ.

Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный.

У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее.

Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.

Договор с дистанционным работником

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/bez-trudovoy-knijki

Образец приказа и записи в трудовую книжку при расторжении срочного трудового договора

Делается ли запись в трудовой книжке когда работа по контракту

Работники, принятые по приказу на определенный срок, в целом, имеют все те же права и обязанности. Касается это и части ведения документов. Составление приказа и запись в трудовую книжку должна осуществляться по общим правилам, например, когда происходит расторжение срочного трудового договора.

Приказ об увольнении

 Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:

  • работодатель (полное или сокращенное наименование);
  • номер документа;
  • дата составления;
  • дата подписания и номер трудового договора;
  • день увольнения;
  • сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
  • основания расторжения договора;
  • ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
  • подписи руководящего лица и увольняемого.

Утвержденный приказ является  документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:

  • по соглашению сторон
  • по собственному желанию
  • по истечению срока действия срочного договора
  • за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Образец приказа о расторжении срочного договораОбразец приказа об увольнение по соглашению сторон

Предусмотрены ли отметки?

В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.

В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.

Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя статья 65 ТК предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.

Когда лицо принимается для замещения должности, период работы может достигать нескольких лет. К примеру, отсутствие основного сотрудника ввиду беременности и ухода за ребенком порой достигает более трех лет. В подобных случаях оформление уже обязательно.

Та же ситуация со специалистами, избираемыми по конкурсу на срок до пяти лет. Здесь хранение книжки и осуществление всех необходимых записей требуется.

В соответствии с общепринятыми правилами и регламентами назначение и снятие с должности записываются:

  • для сезонных работ (менее трех месяцев) – по инициативе работника;
  • при замещении на период декретного отпуска – обязательно;
  • при назначении в результате конкурса – также обязательно.

Процедура оформления в трудовой книжке записей несущественна по сравнению с бессрочным трудоустройством. При этом работодатель обязательно должен учитывать и их, и специальные правила главы 13 ТК РФ.

В целом, отметка о назначении абсолютно идентична. А вот запись о прекращении договора предполагает особые основания прекращения трудовой деятельности. Все остальные положения, например, о награждении унифицированы, поэтому не предполагают какой-либо дифференциации в зависимости от категории работника.

Основания записи об увольнении

Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).

Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.

Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:

  • взаимное соглашение;
  • инициатива одной из сторон;
  • перевод на другое место работы;
  • отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.

Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.

Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.

Как выглядит запись об увольнении

Согласно регламенту наименование места работы не указывается, поскольку оно прописано в предыдущей записи. Сразу проставляется порядковый номер записи. В соответствии с приказом об увольнении пишется аналогичная дата увольнения – последний день работы.

В графе со сведениями о работе необходимо отметить лишь базовую формулировку, которая отражает нормы прекращения трудовых правоотношений в рамках срочного договора.

Соответственно, фраза может быть следующего содержания: «Уволен в связи с прекращением трудового договора…» Затем обязательна отсылка на нормы Трудового кодекса (например, на основан п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса).

Сокращения в наименовании законодательных актов, например, ТК РФ, запрещаются.

Образец записи в трудовой книжке о расторжении срочного договора

Когда расторжение происходит до истечения срока договора, должны быть указаны иные статьи, связанные с проявлением инициативы со стороны работника или работодателя. Основания для увольнения по желанию сотрудника указаны в статье 80, нанимателя – ст. 81.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желаниюОбразец записи в трудовую книжку об увольнении за несоответствие занимаемой должности

В последнем случае внесение изменений никак не отличается от вносимых в отношении постоянных работников. После того, как запись внесена, необходимо проставить один из вариантов подтверждения:

  • визу работодателя;
  • визу уполномоченного на это лица.

В обоих случаях указывается фамилия, инициалы и должность заполнившего книжку. Кроме того, во время передачи документа на руки работнику строкой ниже ставится подпись тем лицом, который его вручает.

Проставление печати

Как итог удостоверения внесенных до этого сведений, уполномоченный сотрудник ставит печать организации. Как правило, используется круглая печать, и ее замена кадровой не допускается.

Расположение должно соответствовать основным нормативам, предусмотренным ГОСТ:

  • горизонтально – по центру листа;
  • вертикально – на две строки ниже подписи работодателя.

Полностью заполненный документ выдается лично в руки временному работнику. А информация о передаче вносится в журнал выдачи под подпись и владельца трудовой книжки, и ответственного лица.

Таким образом, внесение информация о трудоустройстве и увольнении временного работника должна соответствовать не только базовым правилам регламента заполнения трудовой книжки, но и нюансам, предусмотренным законодательством. Особое внимание следует уделить причинам увольнения, которые перечислены в главе 13 Трудового кодекса (ст. 80–81).

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/obrazets-prikaza-i-zapisi-v-trudovuyu-srochnyj-dogovor

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись договора подряда

Делается ли запись в трудовой книжке когда работа по контракту

Трудовая книжка любого работника – это носитель информации, свидетельствующей о накопленном стаже и других рабочих моментах. Все записи в данном документе важны для его владельца и работодателя. Соответственно, существуют определенные правила и инструкции по заполнению книжек. Вопрос о том, нужно ли вносить в трудовую книжку договора подряда, требует конкретного и достоверного ответа.

Разделы трудовой книжки

Книжка работника организации включает в себя несколько основных страниц, которые заполняются по определенным правилам:

  • титульник (информация о сотруднике)}
  • информация о деятельности сотрудника}
  • информация о награждениях.

Титульный лист

Первый лист значительно отличается от остальных тем, что его заполняют тогда, когда идет оформление трудовой. Здесь фиксируется вся необходимая информация о человеке, пришедшем устраиваться в компанию на работу:

  • ФИО, дата рождения}
  • образование (в том числе и неполное)}
  • специальность, профессия.

Ниже пишется дата записей и ставится подпись владельца в знак подтверждения правильности записанного, а также подпись заполняющего человека и печать.

Вся информация вносится с опорой на документы, подтверждающие достоверность данных. Исправление ошибочных записей на первом листе незаконно. Допускается дополнять записи и исправлять первые два пункта в связи с изменениями.

Информация о деятельности

В книжке данный раздел называется «Сведения о работе». Здесь вписываются основные аспекты, связанные с изменением в работе сотрудника:

  • название предприятия (полное и аббревиатура)}
  • порядковый номер}
  • дата}
  • запись об устройстве, переводе, увольнении, изменении наименования предприятия или должности}
  • номер и дата документа (основание для записи)}
  • подпись и печать.

Каждая записанная информация в документе имеет определенное место (графу). Допускается в данном разделе исправлять неверные записи путем признания их недействительными.

Информация о награждении

Как правило, в трудовой указывают крупные государственные награждения. Но при желании сотрудника можно вписать и такие поощрения, как грамота, похвальный лист и так далее. Здесь также фиксируется:

  • наименование компании}
  • номер}
  • число.

Затем прописывается кем, за что и какой наградой награждается сотрудник. Обязательно указывается номер и серия документации (основание для записи в книжку).

Какие записи вносят в раздел сведений о работе

Помимо основной информации о владельце книжки на первой странице, многое прописывается и в разделе о работе:

  • прием}
  • перевод}
  • увольнение.

Также есть несколько аспектов внесения записей, которые необходимо знать сотруднику и руководителю.

  • совместительство}
  • служба и обучение}
  • повышение квалификации, разряда.

Сотрудник, имеющий две работы (основную и по совместительству), по своему волеизъявлению может попросить зафиксировать данную информацию своего основного руководителя.

Для этого специалисту нужен документ, который выдается на второй работе руководством организации в качестве подтверждения. Фиксирование данной записи делается на втором развороте трудовой, в сведениях о работе.

То есть пишется номер, дата, информация о деятельности сотрудника и указание на предъявленный документ. При этом название второй компании, где специалист трудится, не записывается в рабочую книжку.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Также в документ сотрудника вносится информация о его воинской обязанности, службе в особых государственных органах (полиция, налоговая, наркологический контроль, таможня и так далее). В нужном разделе фиксируется период прохождения службы.

В книжку производится внесение записей об учебе, повышении квалификации, разряда, получении образования (курсы, подготовка). Но фиксирование производится только по окончании обучения. Исключение: на титульнике можно указывать неполное образование, а впоследствии информация дополняется.

Договор подряда

В Правилах, Инструкции или Трудовом кодексе ничего не сказано о договоре подряда, который должен быть записан в трудовую книжку. Чтобы разобраться в причинах этого, необходимо рассмотреть, что же является договором подряда.

Такого рода договор является законным (согласно Гражданскому кодексу России) и включает в себя прописанные обязательства работы на какой-либо срок. Сюда могут входить:

  • научная, исследовательская деятельность}
  • конструкторская}
  • технологическая.

Положение о данной деятельности имеет такие разделы подрядов:

  • бытовой}
  • строительный}
  • проектный, изыскательный}
  • государственный.

Подрядчик – это назначаемое лицо, которое является одной из сторон договора. Его миссия – выполнение определенной работы и сдача труда. Заказчиком выступает лицо, которое является второй стороной по договору. В его функции входит принятие и оплата сделанной работы.

В Гражданском кодексе данный договор определяется следующим образом:

  • консенсуальный}
  • двусторонний}
  • возмездный.

Данного рода договор отличается от других во многих аспектах. А также он имеет определенные условия. Здесь четко определяются стороны договора подряда, то есть какие лица могут иметь к нему отношение:

Если говорить о договоре, где прописываются бытовые услуги, то в обязательном порядке заказчик – обычное гражданское лицо, а если о строительных услугах, то подрядчик предварительно должен получить лицензию, разрешающую ему заниматься данной работой.

Существует еще ряд обязательных условий, в силу которых договор является законным.

  • право подрядчика на работу дополнительных лиц (генподрядчик и субподрядчик)}
  • равные права и обязанности}
  • право на прямой договор}
  • одно и более лиц на стороне генподрядчика.

Для договора подряда необходимо составить смету – учет всех расходов. При этом в любом из договоров заказчик и подрядчик договариваются о сроках:

Работа должна быть выполнена в указанное время, иначе нарушившая условия сторона несет определенную ответственность.

Отличие трудового договора от договора подряда

Вначале стоит отметить, что данного типа договор относится к отношениям гражданско-правового характера. Если говорить о договоре, который составляется на длительный срок между руководителем компании и сотрудником, то это трудовой характер отношений. Отличительные черты значительные.

Трудовые отношения:

  • определение обязанностей сотрудника}
  • их безоговорочное выполнение}
  • соблюдение правил, установленных организацией}
  • регламентирование ТК России.

Подряд:

  • подрядчик выполняет работу по заказу}
  • подрядчик передает выполненный заказ}
  • заказчик принимает заказ}
  • регламентируется ГК России.

Во втором случае заказчику требуется для срочной работы человек, который предоставит ему нужный результат. Оплачивается труд по окончании и количеству сделанного труда.

А по трудовому договору гражданин принимается на определенную должность, в связи с чем обязан выполнять свои прямые функции постоянно. Оплачивается данный труд, учитывая оклад, ежемесячно.

Отсюда можно сделать вывод, что договор подряда не имеет характеристики трудовых отношений, так как заключается гражданский договор.

Запись в трудовой книжке по договору подряда

Договор подряда не вносится в трудовую книжку исполнителя. По закону заказчик не может фиксировать какую-либо информацию в данном документе.

Чтобы работник был признан сотрудником организации, требуется:

  • составление трудового договора}
  • заполнение нужной документации}
  • подписание приказа}
  • заполнение трудовой.

Трудовая заполняется руководителем только тогда, когда сотрудник официально устроен на должность в компанию, и подписан трудовой договор. Если же человек не работает в организации постоянно, то работодатель на предприятии вписывать какие-либо данные не может. Еще один важный момент: книжка, которая сдана на хранение в организацию, не дает права на фиксирование в ней данных.

Бывают случаи, когда человек, работающий подрядчиком, потерял непрерывный стаж. Вследствие этого можно изменить размер суммы пособий, которые даются в связи с временной нетрудоспособностью. В процентном соотношении данная цифра должна быть равна 60% от средней постоянной зарплаты.

Сейчас определен единый закон обязательного пенсионного страхования всех граждан. Поэтому лицо, которое работает официально и по договору подряда, также имеет право на пенсию.

Договор подряда не фиксируется в трудовой книжке по нескольким причинам. Одна из основных – это то, что данный документ не является носителем трудовых отношений между специалистом (подрядчиком) и руководителем (заказчиком).

Зарплата подрядчику выдается по окончании работы, когда заказчик принимает результат его деятельности.

А для того, чтобы работодатель смог по закону внести какую-либо запись в рабочую книжку, необходимо официально оформить трудовой договор и всю остальную документацию в данной организации.

Источник: https://hr-portal.ru/article/nuzhno-li-vnosit-v-trudovuyu-knizhku-zapis-dogovora-podryada

Правила заполнения трудовой книжки

Делается ли запись в трудовой книжке когда работа по контракту

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п.

 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься. 

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225.

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.

Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже.

Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна. 

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: 

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. 

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в  ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». 

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к». 

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно. 

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер). 

  • Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2021 по 01.01.2021».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»? 

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ.

В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен». 

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора. 

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Источник: https://kontur.ru/articles/5380

Все легально
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: