Акт выявления неисправности оборудования

Содержание
  1. Образец акта о неисправности оборудования
  2. Основная информация
  3. Образец оформления акта
  4. Ремонт счетчиков воды
  5. Причины поломки электросчетчика
  6. Акт о неработоспособности оборудования
  7. Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2021 году
  8. Как правильно диагностировать проблемы
  9. Правила оформления
  10. Инструкция по написанию дефектного акта 2021 года
  11. Акт о неисправности оборудования образец doc
  12. Акт неисправности оборудования
  13. формы
  14. Акт выхода из строя оборудования
  15. Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16
  16. Образец акта о дефектах оборудования ОС-16
  17. Акт пусконаладочных работ оборудования
  18. Решайте проблемы составления актов
  19. Бланк акта смонтированного оборудования
  20. Акт индивидуального испытания оборудования вентиляции
  21. Форма акта смонтированного оборудования
  22. Бланк акта демонтажа оборудования
  23. Бланк акта осмотра оборудования
  24. Акт дефектации оборудования
  25. Акт смонтированного оборудования
  26. Акт о неисправности оборудования
  27. Акт передачи оборудования в монтаж
  28. Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образцы для скачивания в word и excel
  29. В каких случаях составляется?
  30. По какой форме оформлять дефектный документ?
  31. Заполнение полей типового бланка
  32. Скачать образец
  33. Способы определения неисправностей
  34. Выводы

Образец акта о неисправности оборудования

Акт выявления неисправности оборудования
Акт о неисправности оборудования поможет решить вопрос с нерабочим прибором

В процессе использования установленного оборудования могут возникнуть непредвиденные поломки, которые влекут за собой необходимость ремонта или полной замены устройства. При выходе из строя счетчиков электроэнергии, тепла, газа или воды нужно обратиться в организацию с актом о неисправности прибора.

Основная информация

Оборудование, установленное на предприятии или находящееся в частном пользовании, может выйти из строя даже при правильном использовании. Если планируется использовать его в будущем, нужно сдавать его в ремонт. Как правило, восстановлением занимается производитель либо сторонняя организация – в любом случае нужно подготовить все необходимые документы.

При обнаружении неполадок в работе оборудования составляется акт о неисправности, в котором указывается поломка прибора и возможная причина, которая к этому привела.

Документ о причинах поломки готовит лицо, которое ответственно за оборудование

Лицом, которое ответственно за оборудование, должен быть подготовлен документ и определены причины поломки.

Если при осмотре было обнаружено, что неправильное использование привело к поломке, виновато ответственное лицо (работник на предприятии или частное лицо). Некачественная сборка или любая другая причина, которая могла привести к поломке, является основанием для обращения к производителю.

К заявлению прикладывается акт о выходе из строя оборудования, подкрепляется документом, свидетельствующим о приобретении товара.

Образец оформления акта

Акт о неисправности оборудования оформляют несколько лиц: непосредственно ответственное лицо и уполномоченное лицо, которое выявляет причину и степень сложности поломки.

Акт может быть составлен вручную на обычном альбомном листе формата А4 (образец предоставляет продавец) или на утвержденным организацией бланке.

Документ составляется в двух экземплярах, причем каждый имеет оригинальные подписи обеих сторон.

Документ должен быть оформлен в двух экземплярах

Инструкция по написанию акта на неисправное оборудование:

  1. В шапке документа указывается его название, в этом случае – Акт о неисправности оборудования. Под ним пишется город и дата составления заявления (прописью).
  2. Следующая строка – заказчик, он же ответственный за оборудование. Это может быть как предприятие, так и частное лицо.
  3. Далее нужно внести все данные, касающиеся оборудования – его полное название, модель, серийный номер и прочие характеристики. В дополнение нужно указать дату покупки товара, а также дату введения его в эксплуатацию.
  4. Расписать выявленные неполадки максимально точно – при передаче заявления в суд этот пункт рассматривается очень внимательно.
  5. Во второй части заявления располагается таблица, в которую представители организации вносят принятые меры по устранению неполадок и результат ремонта.
  6. Под таблицей указывается итог работы – годен ли товар к дальнейшему использованию, либо его непригодность.
  7. Документ подписывается представителями компании, в том числе и ее руководителем. Если фирма имеет печать, документ проштамповывается.

К заявлению также можно приложить фотографии, которые свидетельствуют о неисправности. Если на время поломки гарантийный срок еще не вышел, обязательно нужно предоставить документ, подтверждающий покупку товара.

Ремонт счетчиков воды

Приборы учета холодной воды устанавливаются как для индивидуального пользования, так и на большом предприятии для подсчета непосредственно потребляемого ресурса. Все счетчики при монтаже проходят проверку, а после установки их вносят на учет в водоснабжающей организации.

Наладить мелкую неисправность счетчика можно самостоятельно

Длительность срока эксплуатации счетчика зависит от качества воды в трубопроводе, поэтому приборы учета часто выходят из строя.

Заметив первые неполадки, рекомендуется сразу обратиться в организацию с заявлением о неисправности прибора и отдать его для проверки или провести ремонт своими руками.

Мелкие поломки позволяют наладить работу счетчика самостоятельно, но если прибор не подлежит ремонту, приходится полностью менять счетчик на новый.

Для этого также нужно составить соответствующий документ о демонтаже оборудования, установки нового прибора и постановки его на учет в организации по водоснабжению.

В акте указываются причины выхода из строя оборудования, а в случае неправильной эксплуатации владелец обязан возместить стоимость водомера и оплатить работу сотрудников организации.

Причины поломки электросчетчика

Рано или поздно любое оборудование может выйти из строя, причинив владельцу немало проблем. Независимо от того, механический или электронный счетчик, работа прибора может быть нарушена рядом причин, и некоторые из них не зависят от владельца.

При некоторых неисправностях электросчетчик необходимо менять на новый

Неисправности счетчика учета электроэнергии:

  • Самоход. Как правило, такая проблема возникает у механических приборов, когда механизм подсчета расхода электричества продолжает работать, когда нагрузка прекратилась. Причиной проблемы может быть неправильное регулирование прибора или изменение магнитных характеристик в процессе эксплуатации.
  • Остановка работы. Проблема может заключаться в неисправности электрической части прибора либо с его механикой.
  • Неточность показаний.
  • Повреждение внешней части счетчика или пломб. Такая поломка считается нарушением, поскольку через сломанный корпус можно повлиять на подсчет показаний.

При сильных перепадах напряжения в сети на входе в счетчик возможно возгорание прибора, при этом плавится корпус, появляются подгоревшие следы на контактах. Такой прибор требует незамедлительной замены.

Как только появились первые неисправности, нужно обратиться в Энергосбыт с заявлением о выявлении неполадок.

Представители организации должны приехать на вызов и провести осмотр прибора. Если причина поломки не зависит от стороннего вмешательства, инспектор составляет акт, и только потом заявление о замене прибора может быть рассмотрено. Замена счетчика за счет энергоснабжающей организации будет только в том случае, если владелец не виноват в поломке.

Когда бытовая техника или любое оборудование выходит из строя, уполномоченным за использование этого предмета лицом составляется документ о неисправности и передается продавцу или фирме-изготовителю. Если неисправность возникла по независящим от уполномоченного лица причинам, оборудование могут отремонтировать или заменить на новое.

Источник: https://kanaliza.ru/dokumentatsiya/obrazec-akta-o-neispravnosti-oborudovanija-7-osnovnyh-punktov

Акт о неработоспособности оборудования

Акт выявления неисправности оборудования

Пропустить и перейти к содержимому

Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях. Акт можно оформить, как на бытовое или офисное оснащение, так и на сложную техническую аппаратуру.

Акт о неисправном состоянии техники оформляется комиссией, в составе 2-х и более специалистов. В заполненном бланке излагаются обстоятельства отказа и рекомендуемые последующие меры.

Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2021 году

Правила составления акта о поломке устройства не требуют неукоснительного соблюдения процесса. Заполнение данного формуляра осуществляется после обследования неработающего оснащения членами комиссии, созданной из двух или большего количества лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=G_SdVV9g6sg

В ее составе непременно обязан быть профильный специалист, знакомый с правилами эксплуатации обследуемой аппаратуры, а также работники, эксплуатирующие устройство для объяснения ситуации, предшествующей выходу аппаратуры из строя.

При потребности, возможно приглашение к расследованию причины отказа работы устройства экспертов из сторонних учреждений.

По окончанию обследования акт составляется комиссией с изложением информации при осмотре техники и выводов. Также в документе излагаются рекомендации по осуществлению мер для устранения поломки и восстановления функционирования техники.

Как правильно диагностировать проблемы

Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации. Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации. Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.

Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства.

И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей.

Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.

Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.

Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

  1. Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.
  2. Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.
  3. Приборы, тестирующие определённое оборудование.

Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:

  • Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.
  • Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.
  • Некоторые ведомства и министерства устанавливают добавочные инструкции, отображающие специфические особенности заполнения подобных бланков.
  • Требуется заметить, что акт о поломке устройства обязан сопровождаться подробным отчетом, в котором фиксируются детали неисправностей, с предоставлением дополнительного протокола о принятии или переуступке устройства.

При выявлении дефектов при осмотре техники потребуется создание другого акта – «О дефектации оборудования» (форма ОС-16).

Он также оформляется в соответствии с нормативными актами накануне отправки устройства на ремонт, который должен выполняться владельцем оборудования. Для составления данного формуляра предусмотрена унифицированная форма ОС-16. В то же время документ можно оформить в произвольной форме с отображением в нем нужных сведений.

Данный документ требует отображения следующей информации:

  1. Даты приобретения устройства.
  2. Даты ввода его в эксплуатацию.
  3. Даты выхода из строя.
  4. Профилактическая периодичность.
  5. Найденная поломка и ее характер.
  6. Контакты лица.
  7. Адрес владельца устройства.

Оформленный бланк отсылается в дилерский центр совместно с поломанным оснащением, либо на фирму-производитель.

Грамотно оформленные документы обеспечивают в законодательных рамках разрешить проблемы по устранению неисправности, с достижением результата путем ремонта устройства, его замены или возврата денег.

Правила оформления

Акт не обладает утвержденным шаблоном, поэтому оформляется в произвольном стиле или по принятому на предприятии образцу. Его можно написать, как на обыкновенной бумаге А4, так и на фирменном бланке учреждения, причем, как вручную, так и в печатной форме.

Непременным требованием является то, чтобы он был подписан всем составом кворума, численность которого обязана быть не менее 2-х человек. Число экземпляров документа должно равняться количеству лиц, участвующих в комиссии. Каждая копия такого акта обладает одинаковым юридическим статусом.

Если на фирме нет постоянно действующей комиссии, занимающейся проверкой неисправного оборудования, то руководитель создает комиссию своим распоряжением.

В акте непременно должно быть отображено:

  1. Место и время его оформления.
  2. Название оборудования.
  3. Паспортные параметры.
  4. Технические характеристики. Чем сложнее устройство, тем детальнее требуется отобразить описание, вплоть до изложения условий хранения и функционирования.
  5. Детальное описание обнаруженной поломки. При возможности, допускается прикладывание фотоснимков поломанных деталей или узлов.
  6. Акт должен утверждаться руководством компании.
  7. Дата, отображенная в оформленном акте, обозначает дату его подписания.

Примечание. Е сли для оформления бланка требуется выполнение определенных действий, то указывается время их исполнения.

Для правильного оформления акта нужно выполнить следующие действия:

  • Начало заполнения бланка осуществляется с заполнения членов комиссии с указанием должности и Ф.И.О. каждого, а также с изложением основания заполнения бланка, к примеру, в качестве основания может быть распоряжение начальника.
  • Далее, после заполнения всех данных об устройстве, отображается причина оформления документа, список обнаруженных поломок и подводятся итоги и рекомендационные меры по дальнейшим действиям.
  • В следующей части бланка записываются данные о выполнении действий по обнаружению дефектов и устранению их, если это возможно.
  • Результаты выполненных действий заполняются в таблицу, с отображением заключения комиссии.
  • Число копий акта равняется числу заинтересованных участников. При оформлении добавочных приложений к основному документу в акте заполняется ссылка на них.
  • Акт обязаны прочитать все члены кворума, участвующие в определении причины отказа, и подписать документ.
  • Заполненный бланк подписывается всем составом комиссии. Если один из членов кворума не поддерживает выводы, то возле своей росписи он излагает свою точку зрения.

Инструкция по написанию дефектного акта 2021 года

Для написания акта о неисправном состоянии оборудования необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сверху листа посредине строки требуется написать название документа с кратким обозначением его сути (в данном варианте «АКТ о неисправности оборудования»).
  2. Далее записывается населенный пункт, где составляется документ и дата составления.
  3. Затем заполняется название учреждения, которое эксплуатирует технику.
  4. Ниже заполняются данные, неисправного устройства с отображением:
  • Его названия.
  • Заводского номера.
  • Даты покупки.
  • Номера платежного поручения по оплате.
  • Дату начала эксплуатации.
  1. После заполнения сведений о технике требуется сделать описание обнаруженного дефекта, причем выполнить это требуется подробно с детализацией, чтобы документ не вызвал нареканий при судебном разбирательстве.
  2. Следующий раздел акта состоит из таблицы, куда заносятся выполненные мероприятия по определению неисправности, с отображением результатов проверки по каждой операции.
  3. После завершения обследования под таблицей заполняется заключение комиссии с выводами:
  • Признания полной непригодности устройства для дальнейшей эксплуатации.
  • Возможного продолжения эксплуатации после проведения ремонта устройства.
  1. В заключительном разделе бланка члены комиссии обязаны подписать документ, в том числе, начальник учреждения. Заверить документ печатью (при ее наличии).

Источник: https://dk-kupavna.com/akt-o-nerabotosposobnosti-oborudovaniya/

Акт о неисправности оборудования образец doc

Акт выявления неисправности оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта технического состояния оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта технического состояния оборудования

АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

Настоящий акт составлен___________________________________________

(представитель получателя, фамилия, должность)

_____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

организации, дата и номер документа о полномочиях представителей на участие в проверке)

(наименование изделия)

производства__________________________________________________________

(наименование предприятия-изготовителя и его адрес)

заводской номер изделия ____________________________

выявлено следующее:

1. Условия хранения изделия на складе получателя:_____________________

(указать в каких условиях хранится изделие)

(указать состояние наружной маркировки, дату вскрытия тары, количество недостающих составных частей, их стоимость, недостатки тары и упаковки)

________________________________________________________________________

3. Изделие установлено_______________________________

Акт неисправности оборудования

Когда техника выходит из строя, т.е. эксплуатации по назначению не подлежит, необходим соответствующий документ. Это акт о неисправности оборудования. Его составляет уполномоченное лицо, определяющее саму причину неисправности, и кто за это отвечает.

Бывают два случая:

  • по вине материально ответственного лица (оно несет за это ответственность)
  • по не зависящим от него причинам (они обязательно фиксируются, и делается отметка в акте).
  • Неисправность оборудования может быть обнаружена еще при покупке, т.е. во время гарантийного срока. Тогда, чтобы освидетельствовать это состояние, тоже необходим акт выхода из строя. Именно такой заполненный документ поможет покупателю предъявить свои претензии продавцу в отношении брака.

    формы

    Образец акта

    Имеется специальная форма-бланк акта дефектации оборудования, в которой необходимо четко заполнить все строки с указанием адреса дилера, телефона контактного лица, фирмы – изготовителя оборудования, марки и серийного номера наружного и внутреннего блока, наименования вышедшего из строя элемента и т.д.

    К общему описанию поломки при необходимости прилагается фото. Акт заполняется вместе с приложением, где уже конкретно описывается неисправный элемент. Документ утверждается руководителем предприятия.

    Если заполненные акт выхода из строя оборудования и приложение отсутствуют, по гарантии претензии не принимаются.

    Образец акта о неисправности оборудования с приложениями скачать (Размер: 77,5 KiB | Скачиваний: 205)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Акт выхода из строя оборудования

    Если требуется документально зафиксировать разладку или поломку оборудования, в связи с которыми невозможна его дальнейшая эксплуатация, составляется рекламационный акт выхода из строя оборудования.

    Этот документ составляется уполномоченным лицом, которое определяет причину выхода из строя, вследствие чего определяется, должно ли материально ответственное лицо взять на себя ответственность за выявленные неполадки.

    Если оборудование вышло из строя по причинам, не зависящим от материально ответственного лица, то эти причины указываются, и в акте ставится соответствующая отметка.

    При покупке оборудования и выявлении его поломки во время гарантийного срока акт неисправности необходим для освидетельствования состояния покупки. Без заполненного акта претензии по гарантии от покупателя не принимаются.

    Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16

    Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 используется для заполнения при выявлении повреждений, неисправностей и прочих дефектов при приеме оборудования на склад или во время монтажа, сборки, испытаниях. Скачать бланк формы ОС-16 можно ниже.

    В статье разберем, что собой представляет данный бланк, как выглядит, а также рассмотрим, как заполнять форму ОС-16. В конце статьи можно скачать заполненный образец акта о выявленных дефектах оборудования.

    Если оборудование поступает на склад предприятия, то оно может быть принято на основании акта приема оборудования ОС-14. На этой стадии комиссия осматривает объект, при обнаружении дефектов необходимо составить дефектный акт ОС-16.

    Если же при внешнем осмотре оборудования неисправностей и повреждений не выявлено, то оно может быть передано в монтаж на основании акта по форме ОС-15 (скачать образец ОС-15 ).

    В процессе монтажа также проводится более тщательный осмотр оборудования, опять же если в процессе монтажа и ввода в эксплуатацию обнаружены дефекты, то составляется дефектный акт ОС-16. Если оборудование полностью исправно, оно вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передачи ОС-1 или ОС-1б.

    В статье подробнее остановимся на бланке акта о выявленных дефектов.

    Образец акта о дефектах оборудования ОС-16

    Сам бланк формы ОС-16 можно посмотреть ниже, документ доступен для скачивания в формате word.

    Заполнение титульной части бланка дефектного акта ОС-16:

  • Указывается название организации, принимающей оборудование на свой склад,
  • При необходимости пишется название подразделение, в которое оно принимается,
  • Ставится номер акта, а также дата его составления.
  • Справа от названия документа необходимо указать номер и дату акта, на основании которого оборудование было принято в монтаж.
  • В качестве местонахождения оборудования следует указать адрес, здание, цех.
  • Ниже отмечаются наименования организаций, каким-либо образом связанных с данным оборудованием:

  • Изготовитель, который произвел данное оборудование
  • Поставщик, продавший его заказчику
  • Грузоотправитель, отправивший его заказчику
  • Перевозчик, его доставивший
  • Монтажная организация, осуществляющая монтаж и сборку объекта.
  • Необходимо отметить, в процессе чего выявлены неисправности, поломки. Это может быть при первичном осмотре при приеме на склад, во время монтажа, наладки, проведения испытаний.

    Если дефекты обнаружены, то необходимо перечислить, какого рода дефекты выявлены, для чего заполняется 7 граф таблицы:

  • Название оборудования
  • Его номер по паспорту
  • Марка
  • Название проектной организации
  • Дата изготовления
  • Дата поступления на склад заказчика
  • Перечень обнаруженных дефектов.
  • Для каждого отдельно вида оборудования заполняется отдельная строка дефектного акта по форме ОС-16.

    Ниже под таблицей необходимо подробно расписать работы, которые необходимо произвести для ликвидации выявленных неисправностей, кто будет этим заниматься и каковы сроки ремонта.

    На заполненном бланке акта о выявленных дефектов должны поставить свои подписи представитель заказчика, монтажной организации и изготовителя.

    В качестве примера заполнения формы ОС-16 предлагаем скачать образец по ссылке ниже.

    Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования – ссылка .

    Скачать бланк форма ОС-16 – ссылка .

    Акт пусконаладочных работ оборудования

    Форма данного акта, свидетельствующего об окончательном выполнении договора о пусконаладочных работах, свободная.

    Документ, являющийся приложением к договору, по которому исполнитель брал на себя обязательства поставки, отладки и проверки готовности к эксплуатации, составляется после того, как осуществлена проверка работоспособности оборудования и в обязательном порядке должен содержать номер технического задания, на основании которого производились работы.

    На форму акта может оказывать влияние конфигурация оборудования, так, например, в нем могут отражаться его разносторонние характеристики.

    Решайте проблемы составления актов

    Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

    Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

    Бланк акта смонтированного оборудования

    Форма бланка данного акта является произвольной, законодательно закреплены только базовые требования к его оформлению.

    Так, данный бланк выдается подрядчиком и должен иметь такие графы:

  • Наименование оборудования
  • Тип оборудования, его марка
  • Маркировка или заводской номер
  • Количество элементов.
  • При необходимости на бланке также может быть создан раздел «Примечание», в обязательном порядке должно иметься поле для подписей представителя заказчика, а также ответственного за выполнение монтажа оборудования.

    Акт индивидуального испытания оборудования вентиляции

    Данный класс исполнительной документации оформляется в соответствии с требованиями Роспотребнадзора и составляется после того, как монтаж оборудования завершен.

    В акте должны быть указаны кратность воздухообмена и показатели подпора воздуха либо разряжения (в каждом помещении), качество установки и монтажа, результаты пусконаладочных работ и тестирований, согласованные с заказчиком отступления от первоначальных расчетов, технические параметры:

    Форма акта смонтированного оборудования

    После того, как монтаж оборудования закончен, составляется акт, на основании которого оно может быть введено в эксплуатацию.

    На данный момент единая форма такого акта не утверждена, и каждое предприятие может составлять ее на собственное усмотрение, руководствуясь общими законодательными требованиями.

    Это, в частности, наличие подписи всех членов приемной комиссии, обязательное подтверждение юридическим лицом, отображение всех выявленных дефектов (если таковые имеются). Кроме того, в акте должны отображаться все технические характеристики оборудования.

    Бланк акта демонтажа оборудования

    Акт демонтажа оборудования имеет унифицированную форму, утвержденную нормативными актами. Некоторые министерства и ведомства, однако, используют не только унифицированные формы актов, но и специальные правила и инструкции о правилах составления актов.

    В составлении документа должны принять участие нескольких лиц, которые обязаны подтвердить факт демонтажа и указать:

  • Класс и тип оборудования
  • Маркировка оборудования
  • Наименование оборудования
  • Его номер.
  • Также в бланке существуют графы, в которых указываются исполнитель, владелец оборудование, специалисты, принимающие решение о необходимости демонтажа и руководящие этим процессом.

    Бланк акта осмотра оборудования

    Данный бланк необходимо подготовить перед поступлением оборудования на склад или при проведении мероприятий, связанных с пожарной безопасностью.

    В нем в обязательном порядке должна содержаться такая информация, как:

  • Местонахождение оборудования
  • Его инвентарный номер
  • Соответствие правилам и нормам эксплуатации.
  • В случае выявления недостатков в бланке должны присутствовать их списки, а также характер обнаруженных повреждений. Также в акте должны указываться ответственные за ликвидацию недостатков и сроки, отведенные для произведения ремонтных работ. Форма составления бланка свободная.

    Акт дефектации оборудования

    Акт дефектации оборудования составляется на основе требований государственных структур, занимающихся контролем учета основных фондов бюджетных организаций, и оформляется перед отправкой оборудования на ремонт его владельцем.

    В нем должны указываться даты приобретения оборудования, его ввода в эксплуатации и выхода из строя. Кроме того, должны указываться периодичность профилактики оборудования, проявления и характер неисправности, данные и должность контактного лица, адрес организации (владельца оборудования).

    После составления акта он вместе с неисправным оборудованием передается в дилерский центр или на предприятие-изготовитель.

    Акт смонтированного оборудования

    Данный акт выступает основой для ввода смонтированного оборудования в эксплуатацию и выдается организацией-подрядчиком, являясь отражением согласованных с Заказчиком затрат Подрядчика.

    Он должен быть подписан представителями рабочей комиссии в составе:

  • Авторского надзора
  • Технического надзора заказчика
  • Генерального подрядчика
  • Монтажных (субподрядных) организаций
  • Эксплуатационной организации.
  • В документе также должны быть перечислены прилагаемые материалы, подтверждающие соответствие выполненных работ требованиям, которые были к ним предъявлены.

    Акт о неисправности оборудования

    В составлении данного акта должны принять участие несколько уполномоченных лиц, которые могут отразить только установленные факты и события.

    Форма акта утверждена законодательно, однако в некоторых министерствах и ведомствах имеются дополнительных инструкции, в которых отражаются специфические нюансы составления подобных актов.

    В акте необходимо отражать не только состояние оборудования, но и состояние упаковки и тары, а также условия хранения в складском помещении получателя.

    К акту должны прилагаться акт о пересдаче или приемке оборудования, а также детальный отчет, в котором зафиксированы все особенности неисправности.

    Акт передачи оборудования в монтаж

    Акт выступает дополнением к договору о предоставлении монтажных услуг и в обязательном порядке должен сопровождаться проектными документами и технической документацией.

    В акте должны быть отображены маркировка оборудования и его наименование, вес, количество и другие меры, позволяющие идентифицировать оборудование, наименование завода-изготовителя.

    Данный акт является подтверждающим документом, поэтому исполнитель должен расписаться о том, что получил оборудование под персональную ответственность. Форма данного акта, состоящего из трех частей, унифицирована и имеет номер ОС-15.

    Источники:biznes-prost.ru, mirblankov.ru, btimes.ru, moiblanki.ru, www.russtartup.ru

    Источник: http://obrazeczhaloby.my1.ru/publ/akty_o_vypolnenii/akt_o_neispravnosti_oborudovanija_obrazec_doc/6-1-0-317

    Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образцы для скачивания в word и excel

    Акт выявления неисправности оборудования

    В ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.

    Составлять его можно по унифицированной форме ОС-16 или в свободном виде. Актуальный бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

    В каких случаях составляется?

    При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.

    Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.

    В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.

    Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.

    По какой форме оформлять дефектный документ?

    Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

    Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.

    Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.

    Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

    Заполнение полей типового бланка

    Внешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета.

    Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации, заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад). Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.

    Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления. После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).

    Далее вносятся названия компаний, отвечающих за изготовление, поставку, грузоперевозку и монтаж оборудования, а также коды ОКПО по каждому предприятию.

    Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа).

    Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке:

    • наименование оборудования;
    • номер из технического паспорта или маркировка;
    • тип основного средства;
    • даты изготовления техники и ее поступления;
    • описание дефекта для каждой единицы оборудования.

    В таблице также указывается названия компаний, проектировавших все типы оборудования.

    На обратной стороне акта о выявленных дефектах необходимо прописать действия, требующиеся для устранения неполадок в работе оборудования. Все мероприятия подробно описываются.

    Свои подписи на заполненных страницах бланка ОС-16 проставляют представители: заказчика, изготовителя, монтажной организации.

    В процессе заверения формы акта предприятия оговаривают сроки проведения исправительных работ, подписанный дефектный бланк скрепляется печатями компаний.

    В случае возникновения потребности замены испорченного оборудования на новое, сторонами также оговаривается точные сроки осуществления замены объекта, его транспортировка и монтаж.

    Положительным моментом в оформлении бланка ОС-16 является отсутствие необходимости создания специальной комиссии. Акт вступает в силу с даты его подписания всеми участниками.

    Скачать образец

    Ниже предлагаем скачать унифицированный бланк акта ОС-16, а также его заполненный образец. Кроме того, предлагается дефектная форма, составленная в свободном виде.

    Скачать бланк формы ОС-16 — word.

    Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектов ОС-17 — word.

    Способы определения неисправностей

    Существует несколько способов выявления дефектов в работе оборудования:

    1. Осуществление внешнего осмотра техники — принимающей стороне предоставляется возможность выявить множество дефектов, в том числе вмятины, видимые трещины, пробоины, изгибы, скручивания, некачественно выполненные клеевые и сварные соединения, иные неисправности.
    2. Тактильный способ проверки — проверяется изношенность резьбы, степень легкости проворачиваемости разных элементов.
    3. Простукивание — отдельные составляющие оборудования можно простукать мягким молотком или рукояткой, чтобы по звуку (слышится дребезжание) обнаружить трещины в технике.
    4. Керосиновая проба — применяется для нахождения трещины и ее концов. Проверяемая техника погружается в керосин на 20 минут, или место принимаемое оборудования смазывается керосином. Затем деталь протирается насухо и покрывается мелом. Выступающий керосин из возникших трещин сделает мел влажным, что позволит определить место образовавшейся трещины.
    5. Измерение — специальное измерительное оборудование устанавливает износ и зазор в разных сопряженных деталях, либо существование отклонений от обозначенных размеров.
    6. Проверка твердости — результатами осуществления проверки является наличие каких-либо изменений на протяжении срока эксплуатации объекта.
    7. Испытание гидравлическим способом — распознавание трещин или раковин в корпусных составляющих объекта. Для осуществления данного метода в корпусе заглушают все отверстия, кроме того, которое подлежит испытаниям, через него нагнетается жидкость под давлением. Если стенки запотевают или заметно явное протекание жидкости, наличие трещины сразу определяется.
    8. Проверка магнитом — применяется магнитный поток, проходящий через деталь с предполагаемыми дефектами. Изменения в структуре оборудования фиксируется нанесением ферромагнитного порошка в составе с керосином. Данный порошок оседает по краям образовавшихся трещин.
    9. Проверка ультразвуком — используются ультразвуковые волны, отражающиеся от границ 2-х сред. Зафиксированный импульс регистрируется в специальной установке, где обозначается точное месторасположение дефекта и его размеры.
    10. Проверка люминесцентным способом — данная проверка основывается на свойствах некоторых веществ, светящихся в лучах ультрафиолета.

    Если в ходе осуществления проверки пригодности основного средства выявлены значимые дефекты, наличие которых приводит к невозможности дальнейшего использования оборудовании, то техника подлежит списанию или возврату поставщику основного средства.

    Для списания оформляется акт по форме ОС-4 или собственно разработанная форма.

    Своевременное определение изъянов оборудования необходимо производить на следующих стадиях:

    • приемка основного средства от транспортной организации;
    • прибытие отдельных элементов объекта на склад предприятия, перед осуществлением временного хранения техники;
    • состояния консервации рабочих поверхностей;
    • проверка устройства на наличие защиты от внешних повреждений, выступающих частей;
    • соответствие фактической комплектации техники, прибывшей покупателю, перечню, обозначенному в технической документацией объекта.

    В акте ОС-16 фиксируются все дефекты, выявленные специальной комиссией. Далее составляются сметные расчеты о ремонте оборудования.

    Выводы

    Обнаруженные в оборудовании неисправности подлежат обязательной фиксации в специальном дефектном акте. Составлен он может быть с применением унифицированного бланка ОС-16 или в свободной форме.

    Заполняется бланк в том количестве экземпляров, сколько необходимо для обеспечения всех заинтересованных сторон в информации о неисправности объекта.

    Если объект основных средств не подлежит исправлению, то оформляется списание оборудования по акту ОС-4.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-o-defektah-os-16.html

    Все легально
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: